• Accueillir les personnes qui entrent dans le bâtiment ;
• Répondre aux demandes d'informations du public ;
• Gérer les appels téléphoniques et les transférer aux destinataires ;
• Gérer le courrier en entrée et en sortie ;
• Organiser et archiver les documents ;
• Gérer les réservations ;
• Fixer les rendez-vous et réunions ;
• Exercer les fonctions administratives supplémentaires.

• Bac + 2 ;
• Expérience professionnelle : 02 ans minimum d’ancienneté dans un poste similaire ;
• Bilingue français/anglais 
• Autre langue appréciée.
  

APTITUDES PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES 

• Connaissance des principes de customer care ;
• Capacités de communication (par téléphone, e-mail ou en personne) ;
• Capacité d'utiliser les principaux dispositifs informatiques et logiciels de gestion ;
• Connaissances de base de type administratif/comptable ;
• Aptitude aux relations avec le public, gentillesse et disponibilité ;
• Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Powerpoint, etc.) ;
• Capacité de gérer plusieurs activités différentes en même temps (multitasking) ;
• Attention à l'égard des détails ;
• Apparence soignée ;
• Résolution des problèmes.