Assistante de direction – Yaoundé
GROUPE ICCNET
Yaoundé, Centre, Cameroon
·30 Nov. 2023
·Unspecified
·Secretary - Assistant
·Executive Assistant
Administration générale
- Entretenir des relations constantes avec les différentes filiales de la Holding en termes de suivi des actions administratives.
- Suivre le courrier et assurer le dispatching auprès des différentes entités selon les orientations du PDG et du management.
- Gérer l’agenda du PDG et du management (noter les différents rendez-vous et assurer le suivi).
- Gérer le calendrier des activités de la holding et produire un rapport hebdomadaire
- Assurer la conformité des documents soumis à la signature du Management aux procédures en vigueur et donner des orientations le cas échéant.
- Organiser les missions du PDG et du Management en collaboration avec les différents départements compétents.
- Gérer les salles de réunion et confirmer les disponibilités en cas de besoins.
- Consolider et soumettre les pièces justificatives des missions du PDG et du management et préparer les réclamations éventuelles.
- Appuyer le chargé dans les affaires générales dans la supervision du personnel d’appui.
- Assurer toutes autres tâches en lien avec ses fonctions et répondant à ses aptitudes professionnelles selon les besoins de l’entreprise.
- Organiser et participer aux réunions, différents comités, (Rédiger les invitations aux réunions et s’assurer de la disponibilité des participants, préparer et classer les documents officiels…).
- Rédiger les rapports de réunion et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations auprès des départements compétents.
- Rédiger les réponses aux courriers sortant relevant de la responsabilité directe du PDG.
- Réviser le courrier des autres départements et filiales avant soumission à la signature du PDG et du Management.
- Mettre en place un système d’archivage stricte de toutes les communications électroniques et papier selon les sujets, les différentes filiales et départements.
En collaboration avec le chargé des affaires générales :
- Gérer la logistique des évènements (réserver salles, hôtels, transport etc.)
- Rechercher les fournisseurs dans le cadre d’événements spécifiques (journées de l’emploi, réunions et autres conférences internes ou externes.) suivant les besoins (qualité, prix et délais)
- Gérer les commandes de fournitures liées à ces évènements de manière exclusive.
- Bac+5 en Assistanat de direction, Secrétariat de direction, Assistanat de gestion, Assistanat manager, ou tout autre domaine équivalent.
- 05 ans d'expérience professionnelle.
- Excellente expression écrite et orale en la langue française.
- La connaissance de la langue anglaise serait un atout majeur pour ce poste.
- Maitrise du pack office.
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Méthode de classement et d'archivage.
» Years of work experience: Between 5 years and 8 years
» Minimum Education Level: Master's Degree
» Curriculum Vitae
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