Assistante de Direction

Assistante de Direction – Douala

KES INSPECTIONS AND PROJECTS

Douala, Littoral, Cameroon

10 May. 2025

Non spécifié

Secrétaire - Assistant(e)

Assistant(e) de direction

Description

Appel à Candidature Assistante de Direction.
Vous êtes rigoureuse, organisée et vous aimez travailler dans un environnement dynamique ? Ce poste est fait pour vous!

Missions / Responsabilités / Activités

1. Assistance administrative et organisationnelle

Gestion proactive de l’agenda de la direction (réunions, déplacements, arbitrage de priorités) Rédaction de courriers, de notes et de comptes rendus de réunions
Organisation logistique des réunions, conférences, déplacements et événements
Classement, archivage et gestion documentaire;

2. Coordination des opérations

Suivi de l’avancement des projets stratégiques ou opérationnels confiés par la direction
Interface entre la direction et les différents services opérationnels
Coordination de la transmission des informations et des rapports d’activité

3. Suivi des indicateurs de performance (KPI)

Suivi des tableaux de bord de performance de la direction;
Collecte, analyse et synthèse des données opérationnelles pour appuyer la prise de décision;
Préparation de rapports périodiques sur les activités, projets et résultats
Alerte en cas d’écarts par rapport aux objectifs
Rôle de relais de communication entre la direction et les parties prenantes internes ou externes
Préparation de présentations, supports de communication ou rapports officiels

Compétences / Exigences / Qualités

PROFIL :

L’Assistante de direction assure un rôle central de soutien administratif, de coordination des opérations, de suivi des activités et d’appui à la prise de décision.

Elle veille à la fluidité des communications internes et externes, et participe activement à la gestion de la performance de l'organisation.
Diplôme: Bac+5 minimum en, gestion, administration, management ou équivalent
Expérience : 3 à 5 ans d'expérience minimum à un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant.
COMPETENCES OPERATIONNELLES :
1. Compétences opérationnelles :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Bonne compréhension des outils de suivi de performance (KPI, tableaux de bord)
Excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle;
Maîtrise du français (oral et écrit) – la connaissance de l’anglais est un atout

2.Qualités personnelles :

Sens de la confidentialité, diplomatie, discrétion;
Capacité à gérer le stress et les priorités multiples;
Proactivité, rigueur et autonomie

QUALITES PERSONNELLES :

Sens de la confidentialité, diplomatie, discrétion
Capacité à gérer le stress et les priorités multiples
Proactivité, rigueur et autonomie

Profil du candidat

» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Master

Documents de candidature

» lettre de motivation
» Curriculum Vitae

NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!

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