ASSISTANT DE DIRECTION – Yaoundé
CAMES (CAMEROON EMPLOYMENT SERVICES)
Yaoundé, Centre, Cameroon
·Postuler au plus tôt
·Stage Professionnel
·Secrétaire - Assistant(e)
·Assistant(e) de direction
Mission :
Chargé d’assurer la gestion du secrétariat et fournir un appui administratif à la Direction Générale et à toutes les sections.
Activités- Gestion de l’agenda du Président Directeur Général ;
- Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers de l’établissement ;
- Gestion du courrier ;
- Suivre la procédure d’importation de marchandise (de l’ouverture de la déclaration d’importation à la réception des documents de douane pour archivage) ;
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
- Mettre à jour les bases de données les bases de données utilisées au sein du secrétariat ; annuaire, numéros de comptes etc. faire des propositions pour la mise à jour des contrats avec les prestataires (hôtels, transports de colis) ;
- Constitution et préparation de dossiers voyage et ordres de missions ;
- Réalisation de mailing
- Assurer la gestion des demandes de réservation de billets d’avion lors des départements du personnel et en lien avec la logistique, les réservations d’hôtel des invités ;
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de service…) au besoin ;
- Assurer l’acheminement des bons de commande des fournitures de bureau des différents services ;
- Etablissements des ordres de virements et acheminement pour signature ;
- Rédaction des rapports (situations des importations du groupe et autres comptes rendus) ;
- Assister le PCA dans ses activités ;
- Exécuter les autres tâches demandées par la hiérarchie.
- Niveau académique : BTS en Secrétariat de Direction ou Gestion Administrative et un Diplôme en Logistique et Transport
- Expérience professionnelle : 01 à 02 ans d’expérience
Savoir-faire :
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maitrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d’information
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Maitrise de la communication en anglais
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonnes capacités rédactionnelles (Word, Excel)
- Très bonne maitrise des techniques bureautiques
SAVOIR-ETRE
- Sociable, accueillant
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation
- Disponibilité
- Très bonne capacité de résistance au stress.
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)