Chargé(e) National(e) des Finances – Yaoundé
Service Jésuite aux Réfugiés (JRS)
Yaoundé, Centre, Cameroon
·12 Dec. 2022
·Non spécifié
·Comptabilité - Gestion
·Comptable
Description
Administrateur financier de base
Jesuit Refugee Service (JRS) est une organisation catholique internationale à l’œuvre dans plus de 50 pays avec la mission d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés ou des personnes déplacées de force. Au regard du volume important de ses activités, il est urgent de renforcer le personnel du département des finances.
Jesuit Refugee Service (JRS) est une organisation catholique internationale à l’œuvre dans plus de 50 pays avec la mission d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés ou des personnes déplacées de force. Au regard du volume important de ses activités, il est urgent de renforcer le personnel du département des finances.
Missions / Responsabilités / Activités
Sous la supervision du/de la Chargée national(e ) des finances, l’Administrateur financier doit apporter un appui technique au Directeur de projet et aux coordinateurs d’objectif de la base ;
Suivi des transactions journalières
- Il doit veiller à ce que toutes les transactions journalières soient documentées et enregistrées dans les meilleurs délais en accord avec la politique financière et comptable du JRS et des différents bailleurs ;
- Il doit répondre à toute sollicitation de la Responsable du contrôle interne et de la conformité pour faciliter le contrôle de la gestion ;
- Il doit veiller à la protection des actifs du JRS.
- Suivre les opérations comptables journalières ;
- Assurer le bon déroulement des autres activités quotidiennes des Finances pour lebureau de terrain ;
- Gestion du coffre-fort ;
- Appui au programme dans le cadre de la gestion financière et mise à jour des outils de gestion.
Suivi des transactions journalières
- Préparer les demandes de fonds en respectant le code comptable, la ligne budgétaire du projet et le département de chaque dépense.
- S’assurer que toutes les transactions comptables sont documentées suivant les procédures et politiques du JRS et des différents bailleurs de fonds ;Saisir sur le Navision au jour le jour toutes les transactions conformément aux imputations indiquées sur la fiche d’imputation ;
- S’assurer que toutes les charges du mois soient constatées (enregistrées) dans le mois.
- S’assurer que les engagements soient enregistrés en charge dans le système en attendant les paiements futurs (comptabilité d’engagement) ;
- Effectuer les paiements sur la base des dépenses approuvées ;
- S’assurer que les dépense en cash sont imputées dans la caisse du bailleur indiqué et que les cash book ne présentent pas de solde négatif à la fin de la journée.
- Assurer le bon déroulement des autres activités quotidiennes de la Finance pour le bureau de la base
- S’assurer que les pièces soumises au paiement sont complètes ;
- Faire le classement des pièces justificatives ainsi que autres documents comptables selon la procédure interne en place.
- Scanner toutes les pièces justificatives complètes et faire l’archivage physique et électronique de façon systématique ;
- Assurer le paiement des salaires du personnel des projets dans le mois.
- Au cas où le paiement est fait en début du mois, constater la charge dans le mois sur non cash book et faire la régularisation au paiement en sorte que les dépenses du mois restent dans le mois. Suivre les comptes d’attentes du bureau national et s’assurer qu’ils sont soldés conformément aux engagements afférents.
- S’assurer de l’envoie des prévisions mensuelles et de la réception des fonds au début de chaque mois ;
- S’assurer de l’exactitude d’enregistrement du montant sur la fiche du transfert ;
- Placer ou sécuriser l’argent à tout temps dans un coffre-fort fermé ;
- Faire la réconciliation hebdomadaire du coffre-fort et de la petite caisse avec le Directeur de Projet. S’assurer que les fiches de réconciliations sont signées par les personnes impliquées et que le billetage est fait.
- Veiller à un seuil d’alerte de 500 000 XAF pour la petite caisse avant tout réapprovisionnement par le DP ;
- Veiller à ce que le montant plafond et planché des paiements en cash (100 000 XAF) soit observé.
- Appui à Administration dans le cadre de la gestion financière
- Conseiller les agents de suivis et coordonnateurs d’objectifs sur la manière de documenter /présenter les pièces justificatives ;
- Participer à la préparation des audits internes et externes ;
- Veiller à ce que toutes les demandes écrites et les approbations relatives à l’Administration et aux Finances soient classées ;
- Appui à l’Assistant Logisticien
- Contrôler l’effectivité des achats faits dans les bases en relation avec les budgets alloués ;
- Encourager le logisticien au respect de la Check List dans les dossiers d’achats ;
- Superviser les inventaires des articles et contresigné la réception desdits articles ;
- Exécuter toutes les autres tâches sur la demande du Responsable Financier et de la compliance
- Transmettre la saisie comptable des transactions du mois M au plus tard le 05 du mois M+1
- Sous la coordination du Responsable des Finances, préparer le suivi financier mensuel au plus tard le 10 de chaque mois nécessaire pour l’élaboration des prévisions mensuelles des bases par les DP.
- Participer à l’élaboration des rapports financiers des projets en soumettant des drafts mensuels au DP et à la finance pour revue ;
- Participer à l’identification des problèmes pouvant entraver la bonne marche des activités et des nouvelles opportunités ;
- Proposer des actions utiles à l’amélioration de la qualité des activités ;
- Participer à l’évaluation des résultats attendus.
Compétences / Exigences / Qualités
- Etre titulaire d’au moins une licence en Finance, Gestion ou Administration des entreprises.
- Expérience de travail d’au moins deux ans dans un poste similaire
- Avoir une bonne connaissance comptable et informatique. La connaissance de la gestion des projets est un atout.
- Avoir la parfaite maîtrise de ces langues : Français (Ecrit et parlé), Anglais (Ecrit et parlé serait un atout).
- Attitude et comportement professionnel : aptitude à travailler en équipe mais aussi
- autonomie dans l’exercice de ses fonctions, dynamisme, honnêteté, sens de l’organisation.
- Maîtriser l’outil informatique surtout les logiciels : Word, Excel, des logiciels comptables et particulièrement Navision.
- Adhérer aux valeurs du JRS et respecter le code de conduite
- Capacité à prendre des initiatives et à apporter idées novatrices.
- Sens de la communication
- Sens de la discrétion et de la responsabilité
- Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain.
- Capacité à travailler dans un environnement sous pression
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
Documents de candidature
» Lettre de motivation
» Curriculum Vitae
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
Instructions de candidature
NB : JRS applique le principe de tolérance zéro vis-à-vis de tout comportement indésirable, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, la fraude et la corruption.
Toute personne désireuse de faire partie du pool des talents JRS est invitée à nous faire parvenir son CV et sa lettre de motivation dans les délais requis en précisant le titre du poste et le lieu d’affectation souhaité.
Chaque candidat (e) est également tenu de préciser dans sa demande son lieu de résidence habituel et actuel. Cette information sera importante dans la proposition finale de lieu d’affectation si le candidat est retenu.
Le CV doit contenir les noms et adresses emails professionnels de trois (3) personnes de références parmi lesquelles doivent figurer absolument le superviseur direct et le Responsable RH.
Toute demande ne respectant pas scrupuleusement ces conditions sera systématiquement rejeté.
Toute personne désireuse de faire partie du pool des talents JRS est invitée à nous faire parvenir son CV et sa lettre de motivation dans les délais requis en précisant le titre du poste et le lieu d’affectation souhaité.
Chaque candidat (e) est également tenu de préciser dans sa demande son lieu de résidence habituel et actuel. Cette information sera importante dans la proposition finale de lieu d’affectation si le candidat est retenu.
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Toute demande ne respectant pas scrupuleusement ces conditions sera systématiquement rejeté.
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