Senior Project Manager_BHA – Kousseri
International Rescue Committee
Kousseri, Extreme North (Extreme-Nord), Cameroon
·13 Jan. 2023
·Temporary
·Project Management
·Project Manager
Description
LeGestionnaire senior de projetest un poste de cadre supérieur à IRC embauché localement pour assurer la mise en œuvre des activités du projet BHA. Il est l’interface centrale entre les TC et les équipes du programme sur le terrain, les administrateurs, les commerçants et les partenaires locaux. La première responsabilité de la position duGestionnaire senior de projetest la supervision quotidienne dans la mise en œuvre des activités du programme pour tous les secteurs et la gestion des équipes de mise en œuvre comprenant les officiers, les assistants et les mobilisateurs communautaire qui travaillent avec la communauté sur le terrain et les bénéficiaires. LeGestionnaire senior de projet BHAa la responsabilité de planification, de suivi et de coordination des activités, de supervision des équipes techniques du projet mis en œuvre sur le terrain. Il doit se rendre régulièrement sur le terrain pour s’assurer de la qualité de mise en œuvre et la prise des décisions de haut niveau. En ce qui est de la coordination extérieure, le Gestionnaire senior de projet assure les bonnes relations de collaboration avec les services techniques déconcentrés du Gouvernement, représente IRC dans les Groupes Techniques de travail ainsi que les clusters en lien avec le projet BHA.
Missions / Responsibilities / Activities
Mise en œuvre du programme et assurance qualité
- Contrôler la mise en œuvre en temps voulu, la gestion financière et la qualité des rapports du projet BHA, conformément aux exigences des donateurs.
- Développer et suivre les plans de travail du projet BHA de manière mensuelle et hebdomadaire
- Donner les directives et faire le suivi hebdomadaire des activités développés par les équipes BHA sur le terrain.
- Identifier et recommander rapidement des solutions aux problèmes techniques, programmatiques, de dépenses et d'achats dans les programmes.
- S'assurer que toutes les interventions sont conformes à la stratégie du programme de IRC, aux politiques nationales et aux normes de protection.
- Effectuer des visites régulières de suivi sur le terrain pour évaluer les progrès et identifier les problèmes de qualité technique et/ou d'autres problèmes de mise en œuvre, fournir des solutions et mettre en œuvre des modifications si nécessaire.
- Organiser un débriefing quotidien/hebdomadaire et conduire des réunions mensuelles régulières du personnel pour discuter de la mise en œuvre des activités du projet, du contexte opérationnel et fournir le soutien nécessaire.
- Développer et suivre les plan de dépenses et d’achats du projet BHA et les mettre à jour tous les mois.
- Assurer que les lignes budgétaires programmes sont bien dépensés en conformité avec les plans de dépenses.
- Assurer que les demandes d’achat soient faites à temps et en lien avec les plans de dépense et les plans d’achats.
- Assurer que le système de gestion des achats et des dépenses d’IRC est à jour et nettoyer de manière hebdomadaire
- Contribuer lorsque sollicité à la conception des programmes et à l'analyse des besoins pour les nouveaux programmes de protection.
- Suivre l'évolution des besoins dans les communautés cibles et ajuster les priorités programmatiques si nécessaire.
- Participer activement au processus de recrutement du personnel.
- Gérer l’équipe de mise en œuvre des activités BHA incluant les deux gestionnaires de projet, les officers programmes BHA et les officers/assistants de suivi et évaluation
- Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, promouvoir un esprit d'équipe et assurer la supervision et l'orientation afin de permettre au personnel d’exercer efficacement leurs fonctions.
- Accompagner, former et encadrer le personnel dans le but de renforcer ses capacités techniques, d'échanger des connaissances au sein de l'équipe et de fournir des conseils en matière de développement professionnel.
- S'assurer que des systèmes de suivi et d'évaluation sont développés (y compris des fiches de suivi des indicateurs et les mécanismes de feedback) et mis en œuvre dans le projet BHA en collaboration avec l'équipe de S&E et les gestionnaires de projet; et que les données relatives aux activités, aux produits et aux résultats sont saisies de manière précise et efficace, et que les programmes sont continuellement adaptés pour optimiser la qualité.
- Drafter les rapports de suivi et évaluation sur la base des données collectés et analysés par les collègues S&E.
- Drafter les rapports de IRC et des donateurs selon les calendriers établis (mensuels, trimestriels et annuels) sur les activités, les indicateurs et les résultats des subventions, et à la demande des fields co et du DDP.
- Participer à toutes les réunions relatives au projet BHA selon le PCM et envoyer les informations pour préparer ces réunions dans les délais et consignes communiquées par les collègues grants.
- Faire le suivi des points d’action discutés
- Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les partenaires locaux, les ONG et les autorités administratives.
- Participer régulièrement aux réunions des groupes et sous-groupes sectoriels pertinent pour le secteur.
- Transmettre les données relatives aux projets d’IRC pour le secteur BHA aux différents groupes et sous-groupes sectoriels notamment les 5W.
- Assurer la coordination des activités avec les autres partenaires pour éviter les duplications et renforcer les complémentarités.
- Toute autre tâche assignée par le superviseur pour améliorer les programmes BHA de IRC
Job Requirements
- Maîtrise dans un des sujets couverts par le projet BHA ou aide humanitaire ou dans un domaine connexe ; idéalement le candidat retenu aura des compétences dans le secteur WASH.
- Au moins 4 années d’expérience dans la gestion de projet humanitaire et dans les ONGs.
- Expérience avérée dans l'élaboration des plans de travail et de mise en œuvre des activités, la collecte des données, et la rédaction des rapports d’activités ;
- Qualités personnelles : autonomie, rigueur scientifique, diplomatie, qualités de supervision, sens du dialogue et de la négociation, bonne gestion du stress, capacité d’adaptation au mode de fonctionnement des ONG, capacités d’analyse et de rédaction.
- Bonne capacité à développer des plans d’activités, la collecte et l’analyse des données et le suivie de la performance
- Capable d’être multitâches
- Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power Point et MS Outlook.
- Avoir d’excellentes compétences interpersonnelles et de travail en équipe.
- Etre capable de travailler en autonomie et en équipe et avoir de fortes aptitudes dans la gestion du temps, étude des projets, organisation du personnel travaillant sous sa direction.
- Avoir d’excellentes compétences en planification et en communication.
- Maîtrise du français/anglais et quelques langues, cultures et traditions locales
- Être de nationalité Camerounaise
Applicant profile
» Experience Level: Medium
» Years of work experience: Between 3 years and 5 years
» Years of work experience: Between 3 years and 5 years
Application Documents
» Curriculum Vitae
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