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COMPTABLE/CAISSIER/E (H/F) – Garoua

Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH (GIZ)

Garoua, North (Nord), Cameroon

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01 Feb. 2023

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Temporaire / CDD

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Comptabilité - Gestion

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Comptable

Description
Pour accompagner et suivre cette dynamique, le Projet BSB Yamoussa rechercheun.e Comptable caissier.e Juniorpour son Bureau de coordination.
  • Date du début de contrat : 01.03.2023
  • Période de contrat : Deux (02) ans renouvelables
  • Lieu d’affectation : Garoua, le poste pourrait exiger de nombreux déplacements
  • Classification interne du poste : Bande 3A sous la supervision hiérarchique de la responsable administrative et financière
Missions / Responsabilités / Activités
Domaine de la comptabilité :
  • Assister au bon déroulement des prestations au sein de la division et leur conformité avec les procédures de la GIZ en matière d’administration financière et de comptabilité
  • Vérifier l’ensemble des justificatifs avant décaissement, selon la procédure d’engagement des dépenses en vigueur à la GIZ ;
  • Préparer les avances et les décomptes de voyage des partenaires et du personnel national du projet BSB Yamoussa ;
  • Informer immédiatement son responsable hiérarchique en cas de difficulté (dysfonctionnement du service, pièces non conformes, erreur de caisse …) ;
  • Classer rigoureusement les justificatifs de dépenses selon les procédures en vigueur à la GIZ ;
  • Photocopier tous documents suivant les besoins et assure la disponibilité des scans si jugé nécessaire.
  • Veiller à la sécurisation des espèces, chéquiers, documents qui lui sont confiés.
  • Vérifier l’exactitude de toutes les pièces justificatives avant transmission au chef de projet pour validation.
  • Préparer et assurer la transmission des pièces justificatives comptables au Bureau régional dans le délai et effectue les corrections nécessaires sur les notifications d’erreurs ;
  • Assister à la préparation des ateliers et à l’organisation des évènements en cas de besoin ;
  • Appuyer le suivi des subventions locales ;
  • Respecter en permanence les règles de confidentialité et de discrétion qu’implique sa fonction ;
 Gestion de la Caisse :
  • Tenir la caisse du projet ;
  • Tenir un suivi quotidien des avances : avances de service, avances fonctionnement, avances missions ;
  • Assurer l’envoi quotidien des pièces comptables au comptable vérificateur ;
  • Classer rigoureusement les justificatifs de dépenses dans l’ordre d’enregistrement sur le livre de bord de la Caisse ;
  • Assurer la disponibilité des fonds dans la caisse pour les activités planifiées ;
  • Saisir les justificatifs sur winpaccs cashbook selon les règlements en vigueur à la GIZ ;
  • Vérifier les pièces justificatives comptables avant paiement, selon la procédure d’engagement des dépenses en vigueur sur le projet ;
  • Effectuer le paiement des fournisseurs et des budgets mission ;
 Contrôle/ Créances :
  • Assurer le suivi et l’apurement de créances du projet BSB Yamoussa
  • Appuyer le bon déroulement du contrôle interne du projet et la formulation des réponses aux observations issues du contrôle ainsi que la mise en œuvre des recommandations
  • Assurer le respect des règles et des procédures de la GIZ selon le P&R.
 Autres attributions :
  • Assurer la gestion de la Banque en cas de besoin.
  • Assume d’autres tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique
Compétences / Exigences / Qualités
Qualification
  • Un niveau d’étude minimum BAC+ 3 en administration / gestion financière/ audit ou qualification équivalente.
 Expérience professionnelle
  • Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire.
 Autres connaissances/compétences
  • Avoir de fortes capacités à établir et à entretenir de bonnes relations de travail ;
  • Etre en mesure de travailler sous pression dans un environnement multiculturel ;
  • Faire preuve de loyauté et respecter la confidentialité de toutes informations recueillies dans le cadre de l’exercice de ses fonctions ;
  • Avoir de très bonnes connaissances du français, l’anglais serait un atout ;
  • Etre autonome, dynamique et organisé ;
  • Avoir des capacités d’analyse et de prise de recul ;
  • Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique ;
  • Etre ouvert aux critiques et à des remises en cause ;
  • Etre disponible pour des déplacements professionnels (à l’intérieur du pays et dans la sous-région)
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
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