Assistante Administrative/Secrétaire – Douala
HARVEST ASSET MANAGEMENT
Douala, Littoral, Cameroon
·19 May. 2023
·Non spécifié
·Secrétaire - Assistant(e)
·Assistant(e) de direction
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Poste : (01) Assistante de Direction.
- Assister dans le traitement administratif des dossiers de la société ;
- Gérer l’emploi du temps du manager et/ou de ses collègues ;
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous ;
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques ;
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger ;
- Prendre en charge l’organisation logistique d'événements internes : Réunions, présentations ;
- Gérer les prêts de matériels internes : ordinateurs, téléphones, badges ;
- Organiser et cordonner les informations internes et externes parfois confidentielles liées au fonctionnement de l’entreprise ;
- Assurer l’accueil téléphonique, mails, courriers, archivage etc. … ;
- Réceptionner les demandes clients, les traiter ou les dispatchers en interne.
- BAC+2 /BTS/DUT en secrétariat bureautique ;
- Très bonne maitrise du Pack office (PowerPoint, Excel, Word…) ;
- Connaissance de base des notions comptables ;
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- Lire et Rédiger en Anglais en Contexte professionnel.
- Bon sens relationnel ;
- Sens de l’accueil ;
- Rigueur et organisation ;
- Esprit de synthèse ;
- Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite ;
- Discrétion et respect de la hiérarchie.
- Poste Basé à Douala, Cameroun ;
- Expérience d’au moins un (1) an à un poste similaire.
» Années d'expérience: Entre 1 an et 2 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
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