Chargé.e de l’Administration et des Finances – Yoko
Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH (GIZ)
Yoko, Centre, Cameroon
·15 Jun. 2023
·Temporary
·Accounting - Management
·Accountant
Description
A cet effet le Projet Forêt, Environnement et Climat (GIZ/ProFEC) recherche actuellementun.e (01) Chargé.e de l’Administration et des Finances de l’antenne Bertoua.
- Date du début de contrat:01.07.2023
- Période de contrat: Jusqu’au 31.12.2024
- Lieu d’affectation: Yoko (Région du Centre)
Missions / Responsibilities / Activities
A- Domaines de responsabilités et attributions 1- Domaine de responsabilitéLe/la Chargé(e) Administratif et Finance est basé(e) à l’antenne Yoko où sont situés les 3 projets ProFEC, ProPFR et F4F pour lesquels il assure les taches suivantes :
- Assurer le bon fonctionnement de l’administration financière de l’antenne conformément aux procédures de la GIZ avec l’appui du Vérificateur interne Antennes et en concertation avec le Coordinateur de l’antenne ;
- Veiller à la sensibilisation des partenaires aux procédures administratives et financières GIZ et assurer des relations fructueuses avec les partenaires locaux ;
- Être la personne de contact pour toute question d’ordre administratif ou financier des partenaires techniques et institutionnels au niveau des départements du Mbam et Kim et de la Haute Sanaga ;
- Contrôler et transmettre régulièrement et dans les délais prescrits les documents comptables à la coordination à Yaoundé ;
- Assurer le calcul et suivi des budgets d’activités (élaboration, soumission, et suivi) ;
- Assurer le processus des achats et contrats de prestations de services et le suivi/accompagnement administratif et financier des subventions locales gérées sur place.
- Assurer la supervision globale quotidienne de la gestion efficiente de l'administration financière de l'antenne ;
- Elaborer et transmettre les demandes de fonds mensuelles de l’antenne en concertation avec les Responsables d’Outputs / Responsables du projet F4F et ProPFR et le Coordinateur de l’antenne ;
- Appuyer la planification budgétaire des 3 projets au niveau de l’antenne ;
- Assurer l’élaboration des budgets des activités des techniciens
- Veiller à ce que le système comptable soit tenu à jour
- Veiller à la bonne imputation des différentes opérations
- Superviser le traitement des justificatifs, des décomptes et des paiements
- Assurer la clôture bimensuelle de la comptabilité dans les délais raisonnables selon la qualité exigée
- Veiller à ce que la feuille d'erreur mensuelle soit corrigée et mise à jour ;
- Assurer le suivi/apurement des créances et obligations des 3 projets au niveau de l’antenne ;
- Assurer le contrôle interne des dossiers comptables conformément aux exigences de la GIZ et faciliter le travail des auditeurs ;
- Assurer la mise en œuvre effective des recommandations au niveau de l’antenne en tenant compte des missions des contrôles et audits internes ;
- Procéder à des Contrôles réguliers et inopinés de la caisse, du stock, de l’inventaire et des activités menées dans la région ;
- Appuyer les ressources humaines dans les aspects de recrutement des postes administratifs de l’antenne, d’établissement / résiliation des contrats de travail du personnel de l’antenne ;
- Superviser et documenter la gestion du tout personnel au niveau de l’antenne suivant la politique et les règles RH en vigueur dans les domaines : présence/absence effective, orientations, formations, permissions, congés, évaluations, etc. en étroite collaboration avec le coordinateur de l’antenne et les responsables des projets concernés
- Assurer la transmission à l’ensemble du personnel des mesures et des procédures administratives etc. et veiller à leur mise en œuvre effective ;
- Veiller à la gestion technique du personnel d’appui, notamment les chauffeurs et l’agent d’entretien
- Veiller sur place pour une bonne exécution (admin-fin) des ateliers, des contrats de consultations et subventions locales de grande valeur, signé à Yaoundé ;
- Encadrement des bénéficiaires locaux des subventions locales en vue du renforcement des capacités sur le plan administratif et financier
- Elaboration des bons d’achats et lettres de prestations sur place ;
- Assurer la conformité des processus des achats et des prestations ;
- Superviser mensuellement le contrôle des carnets de bords et calculs de consommation de carburant ;
- Contrôler inopinément les carnets de bords au moins une fois le mois :
- Superviser la maintenance du bâtiment abritant l’antenne, du parc automobiles et autres biens et équipements/actifs de l’antenne ;
- Superviser l’approvisionnement de l’antenne en électricité, eau et internet
- Superviser la gestion de clés
- Assurer la gestion de l’inventaire des 3 différents projets et le patrimoine de l’antenne ;
- Être la personne de contact et veiller aux questions IT
- Assurer le classement de tous les dossiers admin-fin de l’antenne (gestion de savoir)
- Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre du plan de gestion logistique administratif en cas de crise
- Gérer la mise en œuvre du contrat cadre avec la société de gardiennage
- Travailler en étroite collaboration avec le/la Coordinateur de l’antenne
- Orienter les partenaires sur les procédures de l’administration financier de la GIZ ;
- Organiser les réunions régulières avec le personnel admin-fin de l’antenne pour la bonne planification, coordination et suivi des activités ;
- Assurer la communication et le flux d’informations entre la coordination administrative des 3 projets à Yaoundé et l’équipe admin-fin de l’antenne ;
- Assurer d’autres tâches et activités sur instruction de son supérieure hiérarchique.
- Assurer l’intérim du/ de la Coordinateur/ trice de l’antenne en fonction du règlement de signature.
Job Requirements
Qualification
- BAC+ 4/5 dans les domaines de la gestion/ Comptabilité/Sciences Sociales ou autre diplôme équivalent ;
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
- Avoir une expérience et connaissances avérées dans le domaine de la comptabilité ; gestion des contrats et/ou subventions locales ou la gestion financière des projets
- Au moins cinq (05) ans d´expérience de travail dans l´administration et les finances ;
- Une expérience de travail dans une organisation internationale serait un atout.
- Des connaissances en technologies d’information seraient un atout
- Des connaissances en systèmes photovoltaïques seraient un atout
- Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et la communication, des programmes de comptabilité assistée par l’ordinateur ainsi que des applications informatiques ;
- La connaissance du logiciel de comptabilité (Winpaccs, cashbook) serait un atout ;
- Bonnes aptitudes relationnelles et facilité de communication vis-à-vis des interlocuteurs très variés ;
- Être multitâche et avoir d’excellentes capacités de gestion et d’organisation du travail ;
- Être capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle ;
- Être très intègre, soigneux et rigoureux dans le travail.
- Avoir une très bonne connaissance des langues française et/ou anglaise, des connaissances de la langue allemande peuvent être un atout.
Applicant profile
» Experience Level: Medium
» Years of work experience: Between 5 years and 8 years
» Minimum Education Level: Master's Degree
» Years of work experience: Between 5 years and 8 years
» Minimum Education Level: Master's Degree
Application Documents
» Curriculum Vitae
NOTE: SCAMMERS ARE MORE AND MORE SMART! Never send money to a stranger during a recruitment process for any reason! And If ever you should, please do so at your OWN RISK!
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