ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) – Douala
ARCHIPEL CM
Deido, Douala, Littoral, Cameroon
·11 Nov. 2023
·Permanent / CDI
·Secrétaire - Assistant(e)
·Assistant(e) Administratif (ve)
Horaires : Temps plein
Lieu de travail : DOUALA
Date limite : 11/11/2023 au plus tard à 15h
- Assurer le traitement commercial et technique dans le délai de chaque vente ou commande jusqu’à la facture et la livraison ;
- Assurer la réception et le transfert des appels téléphoniques et informer les clients sur leurs demandes ;
- Donner une réponse aux demandes internes et externes relatives aux documents en cours de traitement ;
- Gérer la clientèle de la structure, les plans de vente et les éléments de paiement des commandes ;
- Rédiger les devis et faire suivre les données sur les modalités commerciales et techniques aux clients ainsi qu’aux commerciaux sur le terrain ;
- Participer aux réunions préparatoires des opérations commerciales sur le terrain ;
- Mettre régulièrement à jour la base de données des clients, des prospects et des fournisseurs ;
- Mettre régulièrement à jour le tableau des ventes statistiques de l’entreprise ;
- Proposer des offres commerciales et aux clients.
- Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement d’une unité, aux relations internes et externes et à l’organisation du temps ;
- Traiter les dossiers comptables, administratifs et juridiques en lien avec la Direction ;
- Rédiger et relire les documents confiés par la Direction
- Préparer les réunions et déplacements :
- Constituer et mettre à jour les dossiers ;
- Préparer, suivre et gérer les commandes ;
- Réaliser des mailings ;
- Gérer les relations clients et les relations commerciales
- Assurer l’encadrement et la formation des nouvelles recrues
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
- Aisance relationnelle
- Polyvalence
- Maîtrise d’une langue étrangère, en particulier l’anglais
- Sens commercial
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, commerciale, et juridique
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des techniques bureautiques : applications : outils, internet, messageries, etc… o Micro-ordinateur, modems, périphériques, etc…
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électroniques, réseaux sociaux)
- Analyse et gestion des demandes d’information
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Bonne maîtrise de la communication en anglais
- Adaptabilité, Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 1 an et 2 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
» Attestation(s) de formation
» Curriculum Vitae
Postuler Maintenant 
