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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) – Douala

ARCHIPEL CM

Deido, Douala, Littoral, Cameroon

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11 Nov. 2023

·

Permanent / CDI

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Secrétaire - Assistant(e)

·

Assistant(e) Administratif (ve)

Description
Le Cabinet de formation ARCHIPEL CM recherche pour le besoind’une entreprise partenaire UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E)
Horaires : Temps plein
Lieu de travail : DOUALA
Date limite : 11/11/2023 au plus tard à 15h
Missions / Responsabilités / Activités
  • Assurer le traitement commercial et technique dans le délai de chaque vente ou commande jusqu’à la facture et la livraison ;
  • Assurer la réception et le transfert des appels téléphoniques et informer les clients sur leurs demandes ;
  • Donner une réponse aux demandes internes et externes relatives aux documents en cours de traitement ;
  • Gérer la clientèle de la structure, les plans de vente et les éléments de paiement des commandes ;
  • Rédiger les devis et faire suivre les données sur les modalités commerciales et techniques aux clients ainsi qu’aux commerciaux sur le terrain ;
  • Participer aux réunions préparatoires des opérations commerciales sur le terrain ;
  • Mettre régulièrement à jour la base de données des clients, des prospects et des fournisseurs ;
  • Mettre régulièrement à jour le tableau des ventes statistiques de l’entreprise ;
  • Proposer des offres commerciales et aux clients.
  •   Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement d’une unité, aux relations internes et externes et à l’organisation du temps ; 
  • Traiter les dossiers comptables, administratifs et juridiques en lien avec la Direction ; 
  • Rédiger et relire les documents confiés par la Direction 
  • Préparer les réunions et déplacements :
  •  Constituer et mettre à jour les dossiers ; 
  •  Préparer, suivre et gérer les commandes ; 
  • Réaliser des mailings ; 
  • Gérer les relations clients et les relations commerciales 
  • Assurer l’encadrement et la formation des nouvelles recrues
Compétences / Exigences / Qualités
  • Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
  • Aisance relationnelle
  • Polyvalence
  • Maîtrise d’une langue étrangère, en particulier l’anglais
  • Sens commercial 
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative, commerciale, et juridique 
  •  Bonnes capacités rédactionnelles 
  •  Bonne maîtrise des techniques bureautiques : applications : outils, internet, messageries, etc… o Micro-ordinateur, modems, périphériques, etc… 
  •  Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électroniques, réseaux sociaux) 
  •  Analyse et gestion des demandes d’information 
  • Capacité d’organisation, polyvalence 
  •  Aptitude à travailler en équipe 
  •  Bonne maîtrise de la communication en anglais 
  • Adaptabilité, Discrétion, sens de la confidentialité 
  •  Bon relationnel, bonne présentation, 
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode 
Être titulaire d’un BAC+2/3 en gestion de la PME ;action managériale ; management commercial ou autres domaines connexes .
Expérience souhaitée dans le domaine :  1 à 2 ans minimum 
Langue : Français et Anglais
Âge: de 25 à  35 ans 
Disponibilité complète
NB : FORMATION /EMPLOI le (la) candidat (e) devra suivre une formation  dans le domaine de la gestion de la Relation Client. 
Profil du candidat
» 25 - 35 ans
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 1 an et 2 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» Lettre de motivation
» Attestation(s) de formation
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
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