Assistant(e) Comptable – Abong-Mbang
FAIRMED Cameroon
Abong-Mbang, East (Est), Cameroon
·19 Jan. 2024
·Non spécifié
·Comptabilité - Gestion
·Assistant comptable
- Position :Assistant Comptable Projet «MAGNIKE KO »
- Lieu de travail :Abong- Mbang
- Département :Finances et Comptabilité
- Responsable Hiérarchique :Coordonnateur Projet
- Responsable fonctionnel:Comptable FAIRMED
- Durée du contrat : 24 mois (Possibilité d'extension)
- Date de début du contrat : 01.02.2024
- Spécificité : Poste réservé uniquement aux candidats de nationalité camerounaise
- Contribuer à la mise en oeuvre d'une gestion de qualité des ressources sur le plan financier et comptable.
- Assurer le respect des normes et procédures FAIRMED au niveau du projet.
- Assurer de la suffisance, de l'exactitude et de l'exhaustivité des pièces justificatives (liasses) pour toutes les transactions financières au niveau du projet
- Participer à l'analyse des demandes de fonds soumis par les partenaires de mise en oeuvre du projet selon les procédures;
- Faire les demandes d'approvisionnement de la caisse à temps;
- Effectuer les sorties de fonds conformément aux procédures en vigueur ;
- Assurer la gestion de la caisse et la tenue des documents de gestion ,
- Préparer le procès-verbal mensuel d'arrêt de caisses
- Sensibiliser le personnel du projet sur les procédures administratives, comptables et financières et veiller sur leur conformité. Faciliter les contrôles inopinés de caisse ;
- Participer à l'élaboration des budgets annuels du projet
- Imprimer et saisir les créanciers et débiteurs
- Établir l'état des besoins hebdomadaires
- Classer toutes les pièces comptables
- Classer et pré-archiver les pièces comptables dans les chronos ;
- Effectuer un contrôle systématique sur les pièces comptables avant la saisie ;
- Saisir régulièrement les pièces comptables du projet ;
- Transmettre de façon hebdomadaire les données du journal de caisse et les justifs scannés à la comptabilité ;
- Transmettre mensuellement les données du journal de caisse et les justifs physiques à la comptabilité;
- Assurer la gestion des immobilisations et des stocks du projet ;
- Participer à la préparation, la réalisation et à l'évaluation des missions d'audit interne et externe ;
- Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie ;
- Contrôler les pièces de caisse des projets
- Procéder aux inventaires de caisses
- Suivre les remboursements des avances et retour en caisse
- Saisir les écritures de caisse dans WINPACCS. Saisir et imputer les pièces de banque Classer toutes les pièces de banque par ordre chronologique
- Organiser et tenir en bonne forme l'archivage
- Suivi le tableau de risques Financière
- En collaboration avec le comptable, contrôler la cohérence des pièces comptables avec les rapports financiers intermédiaires et finaux.
- Tenir à jour le tableau des immobilisations et fichiers immobilisation
- Tenir à jour les différents carnets de bord des véhicules
- Saisir et imputer selon les consommations de carburant selon les carnets de bord
- Tenir à jour les fiches de stock par article
- Participer aux inventaires de fin d'exercice
- Titulaire d'une licence en comptabilité, Finances, gestion et administration des affaires ou tout autre diplôme équivalent.
- Minimum 3 ans à un poste similairë dans une ONG internationale
- Connaissances et compétences techniques (essentielles)
- Bonne maitrise des stratégies bailleurs de fonds de projets
- Bonne connaissance des fondamentaux de la comptabilité
- Connaissance du contrôle de gestion, des fondamentaux de la gestion de projet
- Maitrise avérée du logiciel de comptabilité WINPACS (Cashbook); Excel, Word, Power point
- Savoir tenir des livres de caisse
- Savoir utiliser des outils budgétaires
- Connaissance avancée de la structure financière d'un bureau Connaissance avancée du cadre de gestion FAIRMED
- Compétences transverses (essentielles)
- Intégrité et fiabilité
- Autonomie et Fort sens de l'organisation,
- Bonne capacité rédactionnelle Esprit d'équipe
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
» Copies scannées du diplôme requis
» Certificats de travail
» Curriculum Vitae