STAGE PROFESSIONNEL EN SECRETARIAT

STAGE PROFESSIONNEL EN SECRETARIAT – Douala

MindUp Digital

Ndogbong, entrée IUT de Douala, Douala, Littoral, Cameroon

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Stage Professionnel

Administration

Secrétaire

Description

Rattaché au directeur d’un département particulier, lesecrétaireest tenu d’assumer des tâches diverses d’assistanat toujours liées aux domaines d’activité de l’entreprise. Ainsi, il doit être amené à prendre des notes écrites ou vocales, répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et correspondre avec les clients. Étant un interlocuteur important du directeur et des clients, lesecrétairedoit être capable de savoir comment formuler l’information et saura interrompre des activités comme la tenue de l’agenda et des documents pour une tâche plus importante.En général, unsecrétaireexécute les tâches suivantes :

Il assure l’accueilau bureau
Il prend des notes
Il répondaux appels
Il correspondavec les clients
Il classedes dossiers

Missions / Responsabilités / Activités

Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger, le cas échéant
Gérer l’agenda quotidien/hebdomadaire/mensuel et organiser de nouvelles réunions et rendez-vous
Préparer et diffuser la correspondance, les mémos et les formulaires
accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
gérer l’agenda de son (ses) responsable (s), préparer les voyages et déplacements,
organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,

Compétences / Exigences / Qualités

Bonne présentation
Autonomie
Discrétion
Esprit d’initiative
Sens de l’organisation
Bonne maîtrise des logiciels bureautiques

Titulaire d’un Brevet de Technicien Supérieur, avec une spécialisation en assistanat de manager, le candidat peut postuler à ce poste, mais tous ceux qui ont un Bac+3/4 peuvent également postuler aux offres, à condition de connaître plusieurs langue étrangères et de savoir maîtriser parfaitement les différents outils bureautiques.
Le terme secrétaire est un terme généraliste pour les métiers d’assistanat, mais en fait, il peut cacher de nombreux métiers ; les secrétaires peuvent être spécialisés en achat, en ressources humaines, dans les métiers juridiques etc. et sont davantage assimilés à des assistants, mais le nom de leur poste dépendra surtout de la taille de l’entreprise.

Profil du candidat

» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)

Documents de candidature

» Curriculum Vitae

NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!

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