Responsable Administratif et Financier PAGOC – Yaoundé
AVOCATS SANS FRONTIÈRES FRANCE
Yaoundé, Centre, Cameroon
·05 Mar. 2024
·Temporaire / CDD
·Comptabilité - Gestion
·Responsable Administratif et Financier
- Favoriser l’accès au droit et à une justice équitable pour les personnes vulnérables éloignées de celle-ci, détenues arbitrairement ou torturées
- Défendre toute personne privée d’une défense libre et indépendante ainsi que les défenseurs des droits de l’Homme menacés ou violentés dans l’exercice de leur fonction
- Renforcer la capacité d’agir et l’autonomie des acteurs locaux de la défense et de la promotion des droits de l’Homme (société civile et acteurs du système judiciaire).
- Contrat de droit local (temps plein)
- Rémunération selon profil et expérience
- Durée du contrat : 42 mois
- Prise de fonction : 1er avril 2024
- Lieu d’affectation : Yaoundé, déplacements prévus en fonction du calendrier des activités.
- Gérer un système de comptabilité précis et conforme aux règlementations locale et internationale.
- Veiller au respect des réglementations locales en matière financière et autres (par exemple, enregistrement, retraite, fiscalité et législation du travail).
- S’assurer du respect des procédures d’ASF France
- Assister le/la chef(fe) de projet sur les aspects financier et budgétaire du programme
- Superviser et consolider le reporting financier des partenaires
- Accompagner et superviser les bénéficiaires des subventions en cascade du projet PAGOC sur les aspects comptables et budgétaires
- Participer à la préparation des rapports à destination des bailleurs de fonds en collaboration avec le Responsable Administratif et Financier du siège d’ASF France.
- Veiller à ce que l’ensemble du personnel national et les partenaires comprennent les processus de l’activité financière au sein d’ASF France.
- S’assurer du respect des déclarations administratives liées à l’activité du projet et aux ressources humaines
- Suivre les relations avec les services de l’Etat camerounais sur les questions fiscales et liées aux ressources humaines du projet.
- Assister le/la chef(fe) de projet sur l’organisation des activité (aspect logistique)
- Gérer les relations avec les fournisseurs
- S’assurer de l’intégrité des fournisseurs et bénéficiaires afin de limiter les risques de financement indirect du terrorisme
- Effectuer l’archivage papier et électronique des contrats, facture et autres documents administratifs, assurer la tenue et la sécurisation de tous les dossiers du projet.
- S’assurer du respect des procédures financières d’ASF France et de leurs mises en œuvre
- Être responsable de de la tenue de la comptabilité locale
- Effectuer de l’archivage papier et électronique de l’ensemble des pièces comptables engagées au Cameroun
- En collaboration avec le chef(fe) de projet, préparer un prévisionnel de trésorerie adéquat afin de s’assurer de la disponibilité de fonds nécessaire à la mise en œuvre des actions du projet.
- Suivre la concordance entre les dépenses engagées et les lignes budgétaires du projet et fournir des conseils et recommandation sur les écarts probables qu’ils soient favorables ou défavorables.
- Effectuer les travaux de réconciliation bancaire et les inventaires de caisses
- Assurer le traitement adéquat de la paie du personnel local ainsi que des consultants d’ASF France au Cameroun.
- Effectuer le contrôle des dépenses et engagements pris par les partenaires du projet.
- Travailler activement avec les administrateurs.trices financier et logistique des partenaires pour partager les procédures du projet PAGOC
- Superviser et contrôler les demandes de fonds des partenaires du projet PAGOC
- Contrôler les reporting financier des partenaires et s’assurer de la bonne utilisation des fonds reçus
- Consolider les informations comptables et financières des partenaires pour les intégrer dans le reporting mensuel fait au siège d’ASF France.
- Former les organisation locales bénéficiant de subvention dans le cadre du projet aux procédure de l’Union Européenne
- Accompagner les bénéficiaires de subventions dans la mise en place d’outils permettant la tenu de la comptabilité et le reporting financier.
- Recevoir et contrôler les rapports financier des bénéficiaires des subventions reçues dans le cadre du projet.
- Remonter les éléments et conclusion des rapports de subvention auprès du siège d’ASF France.
- Archiver toute documentation associées aux projets subventionnés.
- Assurer le respect des politiques et directives d’ASF France et des exigences des bailleurs de fonds.
- Préparer les rapports mensuels à destination du Responsable Administratif et Financier au siège d’ASF France.
- Fournir toutes informations demandées par le Responsable Administratif et Financier au siège d’ASF France.
- Bac + 5 en comptabilité ou en finance et / ou membre pleinement qualifié d’une association professionnelle reconnue en comptabilité.
- Expérience de 5 ans minimum.
- Expérience notable dans la gestion financière au sein d’une ONG.
- Expérience de travail avec les bailleurs de fonds internationaux.
- Expérience dans l’application des déclarations liées aux ressources humaines.
- Connaissance des systèmes de conformité (par exemple, exigences des donateurs du projet)
- Capacité à établir de solides relations de travail avec des collègues de différentes fonctions et cultures
- Maîtrise écrite et orale du français.
- Maîtrise Pack Office indispensable (Word, Excel, Power Point, Publisher, Internet Explorer)
» Années d'expérience: Entre 5 ans et 8 ans
» Niveau Académique Minimum: Master
» Curriculum Vitae