Responsable des achats et des moyens généraux (F/H) – Douala
Groupe Activa
Douala, Littoral, Cameroon
·26 Apr. 2024
·Permanent / CDI
·Commerce - Vente - Distribution
·Responsable des achats
- Elaborer la stratégie et politique annuelle des achats de l'entreprise
- Mettre en place des procédures, des méthodologies et des outils permettant d'améliorer la performance générale du service des achats
- Déployer, maintenir et administrer un logiciel d'approvisionnement permettant la mise en œuvre et la gestion des processus d'achat/approvisionnement, en lien nos outils internes pour tous les départements de l'entreprise ;
- Assurer la communication et le lien avec l'ensemble des directions de l'entreprise afin de favoriser l'intégration des projets achats au sein de l'entreprise.
- Veiller à l'approvisionnement des différentes entités en biens et services dans les meilleures conditions techniques, financières et de délai :
- Piloterles actions visant à réduire les coûts grâce à un suivi budgétaire rigoureux et à la mise en place d'une politique d'achat efficace
- Gérer la relation avec les foumisseurs et prestataires ;
2.1 - Entretien des infrastructures
- Assurer le Suivi de la maintenance technique des bâtiments (maintenance, travaux neufs)
- Gérer l'entretien technique des bâtiments et installations (aménagement, électricité, ascenseurs, sécurité incendie, etc.)
- Gérer l'entretien des espaces (nettoyage, déchets, parking, etc.)
- Négocier les contrats de service
- Élaborer le budget et en assurer le suivi
- Superviser les opérations d'inventaires du patrimoine mobilier et immobilier ;
- Superviser le cycle de vie de bout en bout de la flotte automobile de l'entreprise (achat, immatriculation, enregistrement, entretien, tracking, etc.)
- Tenir des dossiers détaillés Sur l'entretien et l'inspection des véhicules.
- Rechercher les meilleurs types de véhicules et constituer un parc en fonction des activités et du budget de l'entreprise.
- Définir et mettre en place les mécanismes de gestion de la sécurité des biens et des personnes
- Sensibiliser, informer les employés des consignes de sécurité, de la réglementation et veiller au respect de leur application
- Organiser des contrôles auprès des employés et'ou clients pour prévenir le vol
- Coordonner la mise en place d'installations de sécurité (portiques, caméras….}, contrôler leur fonctionnement et participer à leur maintenance
- Superviser les équipes de sécurité internes ou externes
- Former toutes les collaboratrices et tous les collaborateurs aux gestes de premier Secours, organiser des exercices, des Simulations pour prévenir les différents risques,
- Fixer les objectifs et le plan d'action de votre Service et évaluer les performances de vos collaborateurs
- Mettre en place des tableaux de bord de suivi de l'activité relevant de votre Service et en assurer la diffusion régulière auprès de la hiérarchie
- Veiller à l'optimisation du sourcing achats par un audit permanent du panel fournisseurs :
- Réaliser des benchmarks concurrentiels et des appels d'offres sur le marché des fournisseurs et identifier les opportunités d'économies de coûts ;
- Suivre la bonne intégration des prestataires et fournisseurs en amont et en aval des processus de production de l'entreprise ;
- Négocier ou renégocier et administrer les contrats avec les fournisseurs / vendeurs existants et nouveaux - Développer des relations étroites avec eux
- Veiller à la bonne réalisation de conditions contractuelles négociées et arbitrer les litiges éventuels ;
- Assurer un reporting auprés de la direction générale de l'entreprise.
- Expérience significative dans la mise en place et l'amélioration de la fonction et du processus d'achat dans une entreprise
- Excellente maitrise des techniques de négociation {avec un“ track record" prouvé] et de l'ensemble des outils et solutions du marché en matière de gestion des achats : e-procurement, e-sourcing, outsourcing ;
- Bonne connaissance des outils informatiques :
- Connaissance des méthodologies de gestion de projets, afin de déployer au mieux les projets d'optimisation des performances achats ;
- Leadership, à la fois sous un axe managérial vis-à-vis de ses équipes, mais également dans le cadre des relations internes dans l'entreprise et externes (vis-à-vis des fournisseurs) ;
- Forte résistance au stress et à la pression, notamment lors de négociations tendues et/ou hautement stratégiques ;
- Créativité, afin d'imaginer de nouveaux leviers de négociation favorisant l'issue des dossiers ;
- Indépendant et leader, capable de définir, concevoir et diriger des projets de À à Z, y compris en coopération avec de nombreux départements et rôles dans l'entreprise ;
- Forte habileté dans la négociation, faire preuve de ténacité ;
- Sens de l'écoute, afin d'identifier les contraintes des fournisseurs, mais aussi celle de l'entreprise ;
- Aptitudes relationnelles, aussi bien pour favoriser les négociations et le développement d'accords-cadres que les relations avec les employés de l'entreprise :
- Capacité à se dégager des logiques du court terme, pour ancrer la Direction des achats au sein de la stratégie de l'entreprise ;
- Ouverture d'esprit et forte curiosité intellectuelle.
- Bilingué (Français ét anglais) ;
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique : pack office et G-suite
- Qualifications : BAC + 4 Minimum en administration des affaires, gestion des achats et approvisionnement, logistique, commerce international
- Expérience professionnelle : Avoir au moins 7 ans d'expérience dans un poste similaire
» Années d'expérience: Entre 5 ans et 8 ans
» Niveau Académique Minimum: Master
Les candidatures seront analysées au fur et à mesure de leur réception et seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.