Project Assistant, CoSMO Project – Yaoundé
Conférence Episcopale Nationale du Cameroun
Yaoundé, Centre, Cameroon
·21 Apr. 2024
·Non spécifié
·Gestion de Projets
·Assistant chef de projet
Description
- Poste: Project Assistant, Projet COSMO
- Employeur: Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)
- Superviseur:Chief of Party, Projet COSMO
- Ville, Pays:Yaoundé, Cameroun
- Nombre de poste: 01
- Date de re-publication : 11 avril 2024
- Date de début souhaitée: Immédiat
- Durée du contrat: 08 mois (avec possibilité d'extension)
La Conférence Épiscopale Nationale du Cameroun (CENC) est le siège de l’Église catholique au Cameroun, où la promotion de la dignité humaine est au centre des préoccupations des Objectifs de Développement Durable. La CENC œuvre pour assurer la dignité de l'être humain, le bien commun, la subsidiarité et la solidarité de tous les humains. Le travail de développement de la CENC au Cameroun est accompli à travers, l'accès à une éducation de qualité, la santé, la promotion de l'engagement des fidèles pour la réduction des inégalités et l'autonomisation des groupes vulnérables.
Missions / Responsabilités / Activités
Sous la supervision du Chief of Party, l'Assistant de Projet aura la responsabilité de faciliter la mise en œuvre et la gestion du projet en assurant la qualité, l'efficacité et l'efficience de la mise en œuvre du projet par des résultats. Il/elle devra aussi soutenir la planification, le suivi, la mise en œuvre et l'évaluation des activités du projet lorsque cela est nécessaire.
Rôles et responsabilités:
- Soutenir la mise en œuvre, en garantissant la qualité, l'efficacité et l'efficience.
- Apporter un soutien administratif et opérationnel à la mise en œuvre du/des projet (s).
- Aider à la gestion des ressources financières des projets et à la mobilisation des ressources.
- Soutenir l'élaboration des termes de référence liés aux projets.
- Participer à la préparation et à la sélection des lettres d'accord.
- Contribuer à la rédaction et à la diffusion de messages relatifs aux projets, tels que des mémos et des mises à jour de l'état d'avancement.
- Assurer le suivi quotidien des partenaires du projet et des donateurs, afin de garantir la bonne mise en œuvre du projet et des activités opérationnelles.
- Maintenir à jour les dossiers et les enregistrements de la documentation du projet et des rapports d'avancement.
- Contribuer à la programmation des réunions, des conférences téléphoniques et des événements liés au projet, le cas échéant.
- Aider à la préparation des présentations du projet si nécessaire.
- Fournir un soutien logistique pour les ateliers, les voyages et autres réunions, le cas échéant.
- Aider à l'organisation des voyages liés au projet si nécessaire.
- Soutenir la planification, le suivi et l'évaluation des activités du projet.
- Soutenir l'élaboration des plans de travail du projet.
- Soutenir l'organisation des examens de projets/réunions tripartites.
- Créer des calendriers, des jalons et des produits à livrer pour contribuer à une planification efficace du projet tout en assurant le suivi de l'avancement des mesures à prendre, etc.
- Soutenir la préparation et la soumission en temps voulu des rapports d'avancement, des rapports des donateurs, des revues de projet, des rapports financiers, des rapports d'audit et de tout autre rapport de projet requis.
- Évaluer la performance des zones dans le projet en étroite collaboration avec l'unité de programme et d'opération, en prenant en considération les circonstances particulières de chaque zone ou partenaire du projet.
- Apporter un soutien administratif aux chefs de section et aux autres membres du personnel.
- Utiliser un logiciel de gestion de projet pour maintenir les flux de processus, etc.
- Effectuer d'autres activités similaires assignées par le superviseur ou le secrétaire général.
Compétences / Exigences / Qualités
Formation et expérience:
RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS
Elles sont ancrées dans les valeurs, les principes directeurs, la mission de l'Eglise Catholique et de la CENC. Elles sont requises de chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. Il s'agit de:
- Un baccalauréat est requis de préférence en administration et gestion des affaires, ou en gestion de projet ou dans une discipline connexe.
- Un Master serait un atout.
- Minimum de 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine du soutien aux projets.
- Des connaissances ou une expérience préalable dans la gestion des projets à financement USAID/PEPFAR est fortement souhaitée.
- Expérience en facilitation, en planification d'actions participatives et/ou en engagement communautaire requise.
- Expérience dans la rédaction d'un projet serait un atout
- Expérience de l'utilisation de MS Windows et des progiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Fortes compétences en matière de raisonnement logique.
- Compétences en matière d'observation, d'organisation, d'écoute active et d'analyse, avec un sens de la discrétion poussée.
- Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler sous pression avec respect des délais
- Souci du détail, de la précision et de la ponctualité dans l'exécution des responsabilités confiées.
- Doit être bilingue avec une connaissance pratique de la langue seconde (anglais ou français).
RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS
- Supervision: Aucune
- Interne: Personnel du projet CENC/COSMO
- Externe: Sous-bénéficiaire du projet COSMO- personnel des partenaires de mise en œuvre,, représentants de l'USAID et du PEPFAR, consultants.
Elles sont ancrées dans les valeurs, les principes directeurs, la mission de l'Eglise Catholique et de la CENC. Elles sont requises de chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. Il s'agit de:
- Respect de la dignité de la personne humaine
- Respect du bien commun
- Respect du principe de subsidiarité
- Respect du principe de solidarité
- Confiance dans toutes les relations
- Epanouissement professionnel
- Partenariat
- Responsabilité
- Intégrité
- Responsabilité et management
- Esprit stratégique
Avertissement: Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches et responsabilités associés au poste.
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Master
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Master
Documents de candidature
» Lettre de motivation
» Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinente
» Preuve de l'expérience professionnelle
» Curriculum Vitae
» Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinente
» Preuve de l'expérience professionnelle
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
Instructions de candidature
Les dossiers DOIVENT inclure:
- Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC
- CV de 04 pages maximums
- Liste d'au moins 03 références, dont l'une doit être un leader d'une communauté religieuse/confessionnelle
- Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinente
- Preuve de l'expérience professionnelle.
recruitment@necc-cenc.org en mentionnant "Project Assistant - COSMO Project" dans l'objet du message
Date limite de réception des candidatures: 21/04/2024 à minuit, heure du Cameroun.
- Les candidatures incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
- Ce poste est réservé uniquement aux ressortissants camerounais.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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