Assistant(e) ressources humaines

Assistant(e) ressources humaines – Yaoundé

Digital RH

Yaoundé, Centre, Cameroon

22 May. 2024

Permanent / CDI

Ressources Humaines

Assistant de ressources humaines

Description

OFFRE EMPLOI ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES
Digital RH, Cabinet de Recrutement et d'Accompagnement RH, recherche pour son client spécialisé dans l’industrie agroalimentaireet lacommercialisation d'une variété de produits alimentaires et de papeterie, notamment des produits de premières nécessité de tous types et la papeterie de toutes qualité, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines.
Nombre de poste: 01
Durée du contrat :CDI
Date de début :03 Juin 2024 Supérieur hiérarchique :Directeur Général
Localisation: Yaoundé (Nkolbison)
Objectif du poste :Assurer le suivi administratif et RH du personnel de l’entreprise et se rassurer de bonne pratique des exigences en matière de ressources Humaines.

Missions / Responsabilités / Activités

Sous la Responsabilité du Directeur Général, l’Assistant(e) RH sera en charge des missions suivantes :

Gestion des ressources humaines
Garantir le respect des obligations légales
Assister le Directeur Général lors du processus de recrutement
Rédiger les offres d’emploi et les faire valider par la hiérarchie
Recevoir les dossiers de candidatures
Effectuer les premiers tris et présélections des candidatures et transmettre à sa hiérarchie
Organiser les tests de recrutement (convocation, appel, réservation de salle, surveillance) ;
Convoquer les candidats pour les entretiens
Participer aux interviews pour le recrutement des nouveaux salariés
Préparer les contrats de travail et les faire signer par la hiérarchie
Participer à l’intégration des nouveaux employés dans la société
Accueillir et informer les nouveaux salariés sur les questions administratives et RH
Collecter toutes les informations personnelles nécessaires et s’assurer que chaque nouveau salarié signe son contrat, sa fiche de poste, le règlement intérieur et tout autre document organisationnel
Présenter l’entreprise aux nouveaux salariés et mettre à jour la liste des équipements qui leur est remis en lien avec le département recruteur
Préparer toutes les informations nécessaires au calcul et au paiement du solde de tout compte en fin de contrat
Récupérer les équipements prêtés par l’entreprise avant le règlement du solde de tout compte
Rédiger le courrier et transmettre les fins de contrats à la Délégation du Travail et de la Sécurité Sociale
Superviser les différentes séquences d’évaluation du personnel
Participer à l’élaboration du plan annuel d'évaluation et faire un suivi Aider dans la planification de formations et dans les rapports de fin de formation
Participer aux réunions générales avec les salariés et rédiger les comptes rendus Participer à l’organisation et au suivi des élections des délégués du personnel et aux différentes réunions Assister le Directeur Général dans la communication interne sur les questions RH et les conciliations avec les salariés Gestion administrative des ressources humaines
Etablir les contrats de travail Suivre des validations des contrats de travail par le Directeur Général
Veiller à la signature des contrats à la bonne date, ainsi que d’autres documents administratifs
Rappeler les règles disciplinaires au personnel
Rédiger le courrier et transmettre les contrats en 04 exemplaires à la Délégation de l’Emploi et de la Formation Professionnelle
Archiver les copies des contrats et autres documents du personnel dans son dossier
Contrôler les pièces nécessaires à l’embauche
Préparer les badges des nouveaux salariés
Créer les dossiers des nouvelles recrues
Faire le suivi de classement de tous les dossiers individuels des salariés
Organiser, conserver, actualiser maintenir les informations des dossiers professionnels du personnel à jour
Vérifier la validité et classer les documents dans les dossiers du personnel
Convoquer les agents dont les dossiers sont incomplets et réclamer les documents absents
Transmettre aux salariés les documents les concernant après décharge (attestation, lettre de licenciement, contrat, etc.)
Rédiger toutes les notes relatives au personnel
Déclarer des accidents du travail et des maladies professionnelles
Agir comme la liaison entre les salariés et la compagnie d’assurance Suivre des dossiers de maladie
Vérifier que tous les salariés sont inscrits et disposent d’un dossier complet pour l’assurance maladie
Collecter les dossiers de remboursements d’assurance maladie Suivre l’exécution des sanctions disciplinaires.
Saisir les courriers émis par le Directeur Général et en assurer la transmission aux destinataires.
Aider dans des procédures administratives (le Fonds Social national, la CNPS., les feuilles de présence, les demandes de prêts, …)
Elaboration de la paie mensuelle
Participer à la préparation du prévisionnel de trésorerie
Suivre le pointage journalier du personnel
Tenir une fiche individuelle de suivi du personnel
Préparer les états de absences au plus tard le 25 du mois Suivre les avances sur salaires
Photocopier et scanner toute demande de jours de congé, heures supplémentaires, prêts et avances de salaire et les classer dans les dossiers du personnel
Préparer tous les documents pour la paie et demander les informations manquantes
Saisir les éléments de paie variables dans la Base de données RH
Editer la paie et transmettre au comptable pour contrôle Après validation de la paie par le Directeur Général, éditer les bulletins de paie et les faire signer par ce dernier
Transmettre les bulletins de paie aux salariés pour signature, les récupérer et les transmettre à la comptabilité
Classer les copies dans le classeur les faire signer et distribuer aux salariés
Préparation des documents liés au paiement des charges sociales et impôt des salariés
Mettre en situation des tableaux de bords relatifs aux RH (suivi effectif, masse salariale, data sociales.)
Reporting et gestion des tableaux de bord
Mettre en place les outils de pilotages (congés, absences, discipline, etc) pour permettre le suivi du personnel
Mettre et maintenir à jour la base de données RH avec les informations du personnel
Tenir un tableau de bord des dates de fins contrats des salariés de la base et le transmettre au Directeur Général Tenir à jour les statistiques du personnel (effectif, maladie, absentéisme, recrutement, licenciement, etc.);
Participer à la rédaction du rapport d’activités mensuel RH de la Base.
Supervision et encadrement du personnel sous sa responsabilité
Faire le suivi du temps de travail des manutentionnaires et de l’ensemble du personnel
Evaluer les besoins en termes de matériel au niveau des entrepôts, boutiques et bureaux
Appuyer et superviser l’élaboration des KPI des différents employés
Former et accompagner l’équipe sur les nouveaux outils de travail
Faire des évaluations du personnel sous son encadrement
Evaluer le niveau de performance de l’équipe à travers les informations recueillies auprès des partenaires, clients et des employés
Assurer le traitement des réclamations du personnel en collaboration avec son supérieur hiérarchique
Participer la vie sociale de la société.

Compétences / Exigences / Qualités

Bac +2 ou 3 en Gestion des ressources humaines
Connaître la législation du travail Savoir utiliser les logiciels SIRH
Avoir 1 an d’expérience dans la gestion des ressources humaines
Maitrise de l’environnement office en particulier Word, Excel, Powerpoint, la connaissance du logiciel SAGE paie est un atout.

Savoirs :

Bonne connaissance du cadre légal camerounais (code du travail, fiscalité des salaires);
Connaissance des fondamentaux de gestion collective et individuelle des RH ;
Bonne connaissance en administration du travail ;
Bonne maîtrise des outils bureautique Word et Excel en particulier ;
Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

Savoir-faire :

Capacité rédactionnelle et de reporting ;
Excellente capacité de gestion du temps et des priorités ;
Capacité à travailler en autonomie et en équipe ;
Bonne communication, remonté des informations.

Savoir-être :

Etre accueillant ; Sens de la confidentialité, discrétion ; Bonnes capacités organisationnelles, anticipation et proactivité ; Rigueur, pragmatisme ; Résister au stress ; Bonnes capacités relationnelles interpersonnelles.

Profil du candidat

» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 1 an et 2 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)

Documents de candidature

» Lettre de motivation
» Curriculum Vitae

NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!

Recevez des alertes Emploi

Postuler Maintenant

Recevez instantanément nos offres en cliquant ci-dessous:

GROUPE WHATSAPP D'OFFRES D'EMPLOI