ASSISTANT DE DIRECTION DE PDG(F/H) – Douala
OMEGA PHI RH
Douala, Littoral, Cameroon
·22 Jun. 2024
·Non spécifié
·Secrétaire - Assistant(e)
·Assistant(e) de direction
UN(E) ASSISTANT DE DIRECTION DE PDG(F/H)
Nous recherchons pour notre client, spécialisé en transit-logistique-transport/Agro-alimentaire/Grande distribution, un(e) assistant(e) de direction responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au PDG et à l'équipe de direction de l'entreprise,
- Gestion de l'agenda
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances du PDG. Assurer une communication fluide entre le PDG et les autres départements de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes.
- Préparer et réviser les documents, rapports, notes de services, présentations et autres supports nécessaires au PDG. Assurer la précision et la confidentialité des informations contenues dans ces documents.
- Gestion des dossiers
- Gestion des déplacements du PDG
- Fournir un soutien administratif général au PDG, tel que la gestion des dépenses, la préparation de rapports de dépenses, la gestion des fournitures de bureau, rédaction des rapports de réunion etc.
- Coordination des projets : Assister le PDG dans la coordination et le suivi des projets spéciaux ou des initiatives stratégiques de l'entreprise.
- Titulaire d'un Bac+2 en Assistanat de direction
- Avec une expérience minimum de 5 ans minimum dans le domaine
- Être à l'aise avec les chiffres
- Etre parfaitement bilingue
- Aisance relationnelle
- Une connaissance préalable du secteur d'activité de l'entreprise est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Pack Office, gestion d'agenda électronique, etc.).
- Sens aigu du détail et capacité à travailler de manière autonome.
- Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles.
- Aptitude à travailler efficacement sous pression, avec une flexibilité au niveau des horaires et à respecter les délais.
» Années d'expérience: Entre 5 ans et 8 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
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