Responsable des Ressources Humaines – Yaoundé
FAIRMED Cameroon
Yaoundé, Centre, Cameroon
·26 Jul. 2024
·Temporaire / CDD
·Ressources Humaines
·Responsable des Ressources Humaines
Description
Appel à candidature
Position: Responsable des Ressources Humaines
Lieu de travail: Yaoundé
Programme: FAIRMED Cameroun
Superviseur Hiérarchique: Responsable Administratif et Financier
Supervise: Aucun
Durée du contrat: 24 mois (Possibilité d'extension)
Date de début du contrat: 12.08.2024
Spécificité Poste: réservé uniquement aux candidats de nationalitéCamerounaise
FAIRMED est une organisation suisse de développement qui a une longue expérience desmaladies négligées affectant les populations autochtones. Nous sommes des experts en Maladies
Tropicales Négligées (MTN) et de la santé publique. Nous croyons aux capacités locales et tousnos bureaux et projets en Afrique et en Asie sont gérés par des experts locaux. Par le biais desmaladies négligées, nous identifions nos populations cibles et, grâce à une approche globaletenant compte de tous les facteurs liés à la santé, nous brisons le cercle vicieux de la maladie etde la pauvreté. Nous agissons à la fois sur l'offre et sur la demande. D'une part, nous sommesproches des communautés, nous connaissons leurs besoins et nous leur donnons les moyensd'agir et d'autre part, nous renforçons les systèmes de soins de santé primaires qui constituent lepremier point d'accès à la santé pour nos communautés. Grâce à nos programmes, nouschangeons localement la vie des plus vulnérables et, à l'échelle mondiale, nous contribuons à lacouverture sanitaire universelle et aux objectifs du Millénaire pour le développement, dont leslogan est "ne laisser personne de côté".
Missions / Responsabilités / Activités
Résumé du poste
Nous recherchons un (e } responsable des ressources humaines doté d'excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu'à l'oral. Il/elle doit avoir une bonne connaissance de la
législation du travail et posséder des connaissances stratégiques sur le processus de travail. Il/elle doit être capable de négocier avec diplomatie. Pour assurer le succès, le responsable des
ressources humaines doit posséder d'excellentes compétences organisationnelles, de bonnes compétences en gestion du temps et la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fais. Un (e )
responsable RH doit également avoir des acquis remarquables en matière de gestion des conflits et de prise de décision pour assurer la conformité des employés
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, le/la responsable des ressources Humaines est chargé de renforcer la politique des ressources humaines pour la mission et
coordonner sa mise en œuvre et déploiement dans tous les domaines afin de fournir le soutien optimal aux programmes.
Responsabilités et tâches spécifiques
Responsabilité 1 :
- Contribuer à la définition de la stratégie de la mission
- Renforcer la strategie de ressources humaines pour la mission
- Conseil des autres départements à propos de leurs besoins en ressources humaines
- Assurer que les besoins et les contraintes en ressources humaines soient pris en com pte dans la préparation des projets
- Collecte des données et rédiger la section RH dans les propositions et rapports aux bailleurs de fonds tout en contribuant au plan de financement.
- Représenter de la mission auprès d'institutions externes en matière de Ressources humaines (Inspection du Travail, CNPS etc.) et développer un réseau pour l'échange d'informations et de bonnes pratiques
Responsabilité n° 2 — Superviser la gestion administrative des Ressources Humaines et de la rémunération
- Assurer que des procédures administratives en matière des ressources humaines sont conforme à la législation sociale de la République du Cameroun et aux directives bailleurs de fonds.
- Assurer la qualité des outils utilisés pour l'administration du personnel et la rémunération, la fiabilité et transparence des données RH.
- Assurer la conformité aux obligations contractuelles de la fondation FAIRMED vis-à-vis de ses employés.
- Superviser la rédaction, la contrôle et la résiliation des contrats de travail des employés locaux et consultants
- S'assurer de l’immatriculation correcte de tout le personnel de la fondation FAIRMED à la CNPS.
- Mise à jour des dossiers du personnel, vérification de la documentation des fichiers reçus et classement des documents conformément aux directives indiquées, au manuel de procédure, aux politiques par la fondation FAIRMED et ses bailleurs de fonds
- Superviser la collecte des données relatives aux éléments variables dans le paiement du personnel (contrôle des heures travaillées, avance de salaire, primes, déduction, etc.) pour les personnes recrutées au niveau local
- Traitement de la paie mensuelle des salaires selon la règlementation de la fondation FAIRMED
- Vérification des déclarations de revenus du personnel local, et garanti du paiement à temps des impôts, la CNPS aux autres autorités concernées
- Elaboration et mise en œuvre du planning de congé annuel et veille systématique sur les autres absences de tous les staffs
- Soutien au personnel administratif impliqué dans les activités Ressources humaines des projets dans la mise en place des outils administratifs et des procédures liés à l'administration du personnel et la rémunération
- Fournir un soutien et des conseils aux employés concernant les questions administratives et de rémunération.
- Renforcer et maintenir des systèmes de gestion des ressources humaines efficaces et sécurisés.
- Gérer le processus de recrutement de bout en bout, y compris la rédaction des descriptions de poste, la publication des offres, la sélection des candidats et la conduite des entretiens.
- Développer et coordonner des programmes de formation pour les nouveaux employés et pour le développement continu des compétences des employés existants.
- Élaborer et mettre en œuvre des plans de développement de carrière pour encourager la progression professionnelle et la rétention des employés.
- Évaluer les besoins en formation et en développement des employés et organiser des sessions de formation pertinentes.
- Promouvoir une culture de l'apprentissage et du développement continu au sein de l'organisation.
- Assurer un suivi des formations et des progrès des employés en termes de développement de carrière.
- Encourager la communication interne positive au sein des équipes
- Developper et mettre en place des politiques et procédures internes conformes aux normes légales et aux meilleures pratiques.
- Assurer que toutes les règles et politiques collectives soient communiquées clairement à l'ensemble des employés.
- Promouvoir un environnement de travail harmonieux en garantissant une bonne compréhension et application des règles collectives.
- Coordonner la communication interne pour assurer une diffusion efficace des informations importantes et des mises à jour organisationnelles.
- Organiser des sessions d'information et des réunions régulières pour renforcer la compréhension des politiques internes.
- Gérer les conflits internes et veiller à la résolution efficace des différends conformément aux politiques de l'organisation.
- Faciliter le dialogue entre les employés et la direction pour maintenir une communication ouverte et transparente.
- Effectuer régulièrement des descentes sur le terrain pour instaurer un dialogue social permanent et anticiper les risques associés aux ressources humaines dans les équipes projets.
- Mettre en place des procédures sanitaires et de sécurité sur le lieu de travail et travailler leur amélioration
- Veille sur la disponibilité et le fonctionnement de la couverture d'assurance maladie du personnel de la fondation FAIRMED et leur famille
- Conseiller les chefs d'équipe sur la prévention et la gestion des conflits au sein de leurs équipes et la médiation
- Appuyer le personnel administratif dans la mise en œuvre des procédures disciplinaires des employés.
- Identifier les risques légaux, sociaux et financiers associés à la politique nationale des ressources humaines (les types de contrats en vigueur, l'application des droits des salariés, la provision des indemnités dans la résiliation d'un contrat, la révision des licenciements, les procédures judiciaires Etc...) et aborder les problèmes si nécessaires
- Organisation des réunions d'informations générales pour le personnel sur le terrain
- Veiller à la mise en œuvre et au respect des politiques et textes de la fondation FAIRMED : Genre, RH, PSEAH, Règlement Intérieur, Code de bonne conduite, Charte Anti-corruption, Charte Anti Harcèlement etc.
- identifier les risques de fraude et de corruption dans son domaine de compétence et mettre en place des mécanismes préventifs et de contrôle
- Concevoir et mettre en place un mécanisme d'alerte, de dénonciation et de gestion des cas de fraude et corruption
- Mettre en place et contrôler les recommandations qui suivent les cas de fraude et de corruption
Compétences / Exigences / Qualités
Qualification (essentiel)
- Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Master Gestion des Ressources Humaines, Sciences Sociales ou tout autre diplôme équivalent dans des domaines similaires.
- Minimum 4 ans à un poste similaire dans une ONG internationale
- Connaissances et compétences techniques (essentielles)
- Droit du Travail, Droit Social, dialogue social
- Management des équipes, Gestion des conflits interpersonnels
- Maitrise de la paie, la maitrise du logiciel Turbo Paie (atout)
- Bonne capacité d'analyse et de synthèse
- Bonne capacité à trouver des solutions
- Bonne capacité de communication, Leadership, Négociation
- Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail
- Bonne connaissance de Microsoft suite, bonne maitrise des deux langues officielles Français, Anglais
- Capacité à se déplacer à l’intérieur du pays
- intégrité et fiabilité
- Autonomie et Fort sens de l’organisation,
- Être capable d'identifier et de résoudre des problèmes complexes
- Gestion des priorités
- Communication
- Esprit d'équipe
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Master
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Master
Documents de candidature
» Lettre de motivation
» Diplôme requis
» Certificats de travail
» Curriculum Vitae
» Diplôme requis
» Certificats de travail
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
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