OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE – Yaoundé
EX MANPOWER SM LTD
Yaoundé, Centre, Cameroon
·31 Jul. 2024
·Permanent / CDI
·Comptabilité - Gestion
·Assistant comptable
Généralement considéré comme le bras droit du responsable qu’il assiste, l’assistante administrative et comptable est un professionnel qui assure le bon fonctionnement et le suivi quotidien de la gestion des activités de la Direction Générale. Elle contribue directement à la réalisation des objectifs de son supérieur.
- La coordination des procédures administratives;
- La planification des opérations administratives;
- Le management et l’évaluation des activités;
- Le Reporting.
- Elaborer et suivre un plan d’action annuel de la direction générale.
- Gérer l'agenda de la direction, préparer les réunions et déplacements.
- Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision
- Rédiger les comptes rendus de réunions et documents divers
- Organiser les dossiers demandés par son Supérieur et effectuer des travaux de classement et d’archivage.
- Planifier les réunions d'affaires avec les collaborateurs externes. Prendre les dispositions nécessaires pour ces réunions et veiller à ce que les décisions qui en résultent soient suivies et appliquées.
- Suivi d’avancement des actions, du budget alloué et de la communication de l’entreprise.
- Gérer les actions de communication interne et externe ; Rédaction des notes de services, notes d’information, MEMO…etc
- Contribuer au pilotage de la structure.
- Administrer les dossiers du personnel.
- Gérer une démarche projet ; Assurer le bon fonctionnement des équipes formées pour les différents projets et vérifier que les dépenses effectués d’excédent pas les sommes budgétisées
- Relayer les informations.
- Organiser les évènements (colloques, conférences, salons professionnels…)
- Etablir et transmettre dans les délais les rapports de suivi hebdomadaire, mensuel trimestriel, semestriel et annuel.
- Suivre et rendre compte de l’exécution des instructions de l’ADG Toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.
- Diplôme : Bacc + 3 en Gestion des projets / Gestion d’entreprise / secrétariat bureautique et comptable / formation équivalente
- Expérience : 02 ans d’expérience minimum
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles
- Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs
- Capacité d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)
- Esprit de synthèse
- Sens du service client
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Parfaite maîtrise des langues française et anglaise
- Etre célibataire sans enfants en charge
Aptitude personnelle : Organisé Rigoureux
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
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