Secrétaire Particulière du Directeur Général – Yaoundé
Les Laboratoires BB
Yaoundé, Centre, Cameroon
·02 Oct. 2024
·Non spécifié
·Administration
·Secrétaire
Intitulé du poste : Secrétaire Particulière du Directeur Général
Type de Contrat : Essai
Lieu d'embauche : Ngoya 1
- Organiser les réunions, coordonner les déplacements, et servir de point de contact entre la Directeur général et les autres employés ;
- Assurer la gestion des communications internes et externes (appels, courriels, courriers) ;
- Gérer l'Agenda du DG et organiser ses rendez-vous, réunions et conférences ;
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers, rapports et documents confidentiels ;
- Accueillir physiquement les rendez-vous du DG ;
- Organiser des réunions, rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées ;
- Organiser les déplacements professionnels du DG (réservation, hébergement, etc...) ;
- Collaborer étroitement avec les autres services pour garantir un flux d'information fluide.
- Niveau académique BACC +2 en Secrétariat ou Administration et une expérience professionnelle d'au moins cinq (05) ans à un poste similaire idéalement auprès de la Direction Générale.
- Avoir un âge compris entre 35 et 42 ans
- Maitriser les outils bureautiques (Microsoft office, outils de gestion d'agenda) ;
- Excellente capacité d'organisation et sens aigu de la confidentialité ;
- Compétences rédactionnelles irréprochables et une grande aisance relationnelle ;
- Capacité à travailler sous pression, de manière autonome et avec un grand sens des priorités.
- Bilinguisme (français/anglais) apprécié ;
- Une grande flexibilité horaire et disponibilité pour des déplacements occasionnels.
» Niveau d'expérience: Senior
» Années d'expérience: Entre 5 ans et 8 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
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