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ASSISTANT(E) – Yaoundé

Alshadows Group

MIMBOMAN, Yaoundé, Centre, Cameroon

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08 Oct. 2024

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Permanent / CDI

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Secrétaire - Assistant(e)

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Assistant(e) Administratif (ve)

Description
L'Assistant(e) jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l'entreprise. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien, permettant ainsi aux équipes de se concentrer sur leurs activités principales. Ce poste requiert une grande organisation, une communication efficace et une capacité à travailler de manière autonome.
Missions / Responsabilités / Activités
  • Gestion administrative : Assurer le suivi des documents administratifs, gérer les agendas et organiser des réunions.
  • Soutien logistique : Coordonner la logistique des événements internes et externes, y compris la réservation de salles, l'équipement nécessaire et la communication avec les participants.
  • Communication interne : Rédiger et diffuser des communications internes, et répondre aux demandes d'informations des employés.
  • Gestion des courriers : Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les emails, en assurant un suivi approprié.
  • Support à la direction : Assister les membres de la direction dans leurs tâches quotidiennes, y compris la préparation de rapports, de présentations et de documents.
  • Suivi des projets : Aider à la coordination des projets en suivant les délais et en fournissant des mises à jour régulières.
  • Gestion des fournitures : Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau, en passant des commandes lorsque nécessaire.
  • Assistance à l'équipe : Fournir un soutien aux différents départements selon les besoins, en étant flexible et proactif(ve).
Compétences / Exigences / Qualités
Qualifications requises
  • Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire.
  • Expérience préalable d'au moins 2 ans dans un poste d'assistant(e) ou d'administratif.
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français (l'anglais est un atout).
  • Sens de l'organisation et souci du détail.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  • Discrétion et professionnalisme dans la gestion des informations sensibles.
Compétences supplémentaires (atouts)
  • Connaissance des logiciels de gestion de projet (par exemple, Asana, Trello).
  • Expérience dans le secteur technologique ou des startups est un plus.
  • Capacités en gestion des relations clients et partenaires.
Vos Avantages
  • Intégrez une équipe dynamique et innovante qui contribue activement au développement technologique en Afrique.
  • Bénéficiez d'un environnement de travail stimulant avec des opportunités de développement professionnel.
  • Rémunération compétitive et avantages intéressants.
  • Participez à des projets ayant un impact social et technologique.
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
Documents de candidature
» Lettre de motivation
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
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