Assistant(e) Administratif (ve) – Douala - Cameroun
Truvok
Douala - Cameroun, Littoral, Cameroon
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·Permanant
·Secretary - Assistant
·Administrative Assistant
Dans le cadre de ses missions,l’Assistant administratif est amené à interagir avec différents interlocuteurs internes et externesà l'entreprise tels que les clients, les fournisseurs, les partenaires et les différentes équipes. Il peut êtrerattaché hiérarchiquement à un Responsable de serviceou encore à laDirection Généralede l’organisation.
- Accueillir les visiteurs (clients, fournisseur)
- Gérer l'agenda des collaborateurs (déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous, réservation de salles de réunion)
- Organiser des évènements internes (réunions, présentation)
- Gérer la comptabilité (saisie de données financières, préparation des factures,)
- Gérer les fournitures et les prêts de matériels (ordinateurs, badges, téléphones)
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Expérience éducative pertinente
- Expérience professionnelle pertinente
- Le sens du service, pour aider dans leurs tâches les collaborateurs et se rendre disponible pour eux
- Le sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des clients, des fournisseurs et des partenaires
- Le sens de l’organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d’erreurs
- La capacité à travailler en équipe
- La réactivité et l’adaptabilité, pour s’adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs avec qui il est amené à interagir quotidiennement
- La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions
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