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Assistant(e) Administratif (ve) – Douala - Cameroun

Truvok

Douala - Cameroun, Littoral, Cameroon

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Permanant

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Secretary - Assistant

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Administrative Assistant

Description
L’Assistant administratif a pour mission principale lagestion administrative de divers dossiersafin d’assurer le fonctionnement optimal d’un ou plusieurs services d’une organisation : saisie et mise en forme de documents (budgets, devis, factures…), gestion de bases de données, classement et archivage de documents, rédaction de courriers...
Dans le cadre de ses missions,
l’Assistant administratif est amené à interagir avec différents interlocuteurs internes et externesà l'entreprise tels que les clients, les fournisseurs, les partenaires et les différentes équipes. Il peut êtrerattaché hiérarchiquement à un Responsable de serviceou encore à laDirection Généralede l’organisation.
Missions / Responsibilities / Activities
  • Accueillir les visiteurs (clients, fournisseur) 
  • Gérer l'agenda des collaborateurs (déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous, réservation de salles de réunion) 
  • Organiser des évènements internes (réunions, présentation) 
  • Gérer la comptabilité (saisie de données financières, préparation des factures,) 
  • Gérer les fournitures et les prêts de matériels (ordinateurs, badges, téléphones) 
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Job Requirements
  • Expérience éducative pertinente
  • Expérience professionnelle pertinente
  • Le sens du service, pour aider dans leurs tâches les collaborateurs et se rendre disponible pour eux
  • Le sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des clients, des fournisseurs et des partenaires
  • Le sens de l’organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d’erreurs
  • La capacité à travailler en équipe
  • La réactivité et l’adaptabilité, pour s’adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs avec qui il est amené à interagir quotidiennement
  • La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions
Applicant profile
Application Documents
» Curriculum Vitae
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