Assistante Opérationnelle – Douala
AURE RH
Douala, Littoral, Cameroon
·22 Jan. 2025
·Permanent / CDI
·Architecte - BTP - Urbanisme - Mines
·Assistant chef de chantier
Intitulé de poste : Assistante Opérationnelle
- Gérer l’agenda du responsable des opérations (planification des réunions, des déplacements, etc.);
- Organiser et suivre les réunions opérationnelles (préparation des documents, comptes rendus);
- Tenir à jour les dossiers et documents relatifs aux opérations de l’entreprise (rapports, tableaux de bord, statistiques);
- Assurer la communication entre les différentes équipes opérationnelles et veiller à la bonne transmission des informations;
- Suivre les demandes et signaler les retards ou problèmes aux équipes concernées;
- Soutenir la planification des ressources humaines nécessaires aux opérations (congés, renforts ponctuels, etc.);
- Suivre l’avancement des projets opérationnels et assurer le reporting régulier auprès de la direction;
- Assister dans la mise en place et le suivi des plannings et échéanciers des projets;
- Participer à l’optimisation des processus opérationnels en collaborant avec les différents services (logistique, production, vente, etc.);
- Mettre en place des outils de suivi et d’analyse pour mesurer l’efficacité des opérations;
- Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs (demandes de devis, gestion des contrats, suivi des livraisons);
- Veiller au respect des délais et des conditions négociées avec les fournisseurs.
- Diplôme en gestion, administration ou domaine connexe;
- Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement opérationnel ou logistique;
- Expérience en gestion de projets est un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace;
- Compétences en gestion administrative;
- Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur;
- Sens de la communication et du travail en équipe;
- Autonomie, initiative et capacité à résoudre des problèmes rapidement;
- Adaptabilité et flexibilité face aux changements opérationnels.;
- Être parfaitement bilingue.
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
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