Archiviste Stagiaire – Yaoundé
VISION FINANCE S.A
Yaoundé, Centre, Cameroon
·21 Feb. 2025
·Stage Professionnel
·Administration
·Archiviste
Description
Vision Finance S.A recrute un(e) Archiviste Stagiaire !
Conditions du Stage :
- Lieu : Yaoundé – Cameroun.
- Statut: stagiaire professionnel non rémunéré;
- Durée du stage: 06 mois.
Missions / Responsabilités / Activités
Missions principales :
Gestion des Archives Physiques :
- De participer à la gestion, la conservation, et l’optimisation des archives physiques et numériques de l’entreprise ;
- Sous la supervision de l’archiviste, il/elle devra contribuer à la collecte, l’indexation, au classement et à la mise à jour des dossiers, tout en respectant les procédures internes de gestion documentaire.
Gestion des Archives Physiques :
- Participer à l’organisation et au classement des documents financiers, administratifs et autres documents sensibles ;
- Assurer le suivi des prêts et retours des documents physiques, en particulier pour les documents nécessitant un accès régulier (comptes clients, dossiers de crédit, etc.) ;
- Contribuer à l’inventaire des archives physiques et leur stockage dans des conditions appropriées ;
- Aider à l’organisation, au classement et à l’archivage des documents physiques.
- Aider à la numérisation des documents physiques afin de créer une base de données numérique accessible aux parties prenantes autorisées.
- Assurer l’indexation et la mise à jour des archives numériques dans le système de gestion documentaire, en respectant les normes de confidentialité des données.
- Participer à la gestion des documents sensibles et à leur classement électronique de manière sécurisée, conformément à la réglementation sur la protection des données personnelles.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de procédures pour la conservation, l’archivage et la destruction des documents en conformité avec les réglementations en vigueur ;
- Assurer que les archives sont correctement conservées pour répondre aux exigences légales et règlementaires de l’institution en matière de conservation des documents financiers.
- Fournir un soutien aux employés dans leurs demandes de consultation des archives (contrats, rapports, relevés financiers, etc.) ;
- Aider les utilisateurs internes dans leurs recherches documentaires en fournissant un accès rapide aux archives demandées ;
- Participer à la préparation des documents et dossiers pour les consultations internes ou externes ;
- Aider à la préparation de documents pour les audits internes ou externes, ainsi qu’aux demandes spécifiques liées à la conformité réglementaire.
- Proposer des solutions pour optimiser la gestion des archives et améliorer la fluidité des processus de classement et de recherche documentaire ;
- Participer à l’amélioration des outils et systèmes utilisés pour la gestion des archives, en particulier en ce qui concerne les documents financiers et contractuels ;
- Participer à la mise en place d’outils numériques permettant une meilleure gestion et une meilleure consultation des archives.
- Veiller à la conformité des documents archivés avec les normes et les procédures internes de gestion des archives ;
- Assister dans la mise en place de procédures de conservation et de gestion des archives, en particulier dans le respect des législations en vigueur sur la protection des données.
Compétences / Exigences / Qualités
Profil de base :
- Titulaire au minimum Bacc+2 formation en archivistique, gestion de l’information, documentation ou domaine similaire.
- Ou une première expérience en gestion documentaire ou en archivage.
- Connaissance des normes archivistiques et des pratiques de gestion documentaire ;
- Compétences de base en numérisation et en gestion des archives numériques ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel, etc.) et logiciels de gestion documentaire.
- Capacité à organiser, classer et gérer un grand volume d'informations.
- Rigueur, méthodologie et souci du détail.
- Bonnes capacités de communication.
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte des tâches effectuées.
Profil du candidat
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» demande adressée à Madame le Directeur Général de Vision Finance S.A
» lettre de motivation adressée Madame le Directeur Général de Vision Finance S.A
» photocopie de la CNI en couleur du candidat/de la candidate
» curriculum vitae avec photo détaillé sincère, daté et signé
» lettre de motivation adressée Madame le Directeur Général de Vision Finance S.A
» photocopie de la CNI en couleur du candidat/de la candidate
» curriculum vitae avec photo détaillé sincère, daté et signé
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
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