ASSISTANTE / SECRETAIRE DE DIRECTION – Douala
GROUP ALLIANCE GULF SARL
Makepe, Douala, Littoral, Cameroon
·14 Apr. 2025
·Permanant
·Secretary - Assistant
·Executive Assistant
RECRUTEMENT : UNE ASSISTANTE DE DIRECTION POLYVALENTE (F).Référence : GAG/20/03/2025/SHR publié le 20/03/2025GROUP-ALLIANCE GULF SARL Entreprise africaine ayant pour activité principale, la formation et le négoce des matières premières.
- Type de contrat : CDI
- Disponibilité : immédiatement
- Lieu : Douala / Maképé
- Assurer la bonne gestion des activités nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat et des autres services de l’entreprise.
- Assistanat général/ secrétariat : Gestion classique du secrétariat (courriers, mails, téléphone, classement) Accueil physique des visiteurs et accueil téléphonique pour le service.
- Prise de Rendez-vous et organisation des réunions (Directeur Général)
- Réception et traitement du courrier entrant (ouverture et distribution) et sortant (affranchissement) Préparation des réunions et des salles de réunion (café, eau…), Rédaction et mise en page de documents (Pack Office) Gestion du standard téléphonique.
- Assistanat des différents responsables de services (déplacements professionnels, gestion des notes de frais)
- Relais / sauvegarde des documentations externes vers les bons interlocuteurs. Assistance à la comptabilité :
- Gestion comptable : suivi des factures et des dépenses, relais avec le comptable.
- Gestion du stock : commandes, saisie de virements
- Création d’étiquettes pour boîtes à archives.
- Saisie des factures client
- Préparation des fichiers de règlement clients
- Échanger avec le service comptable pour s’assurer de la cohérence des données
- Ressources humaines Préparer et rédiger les actes de gestion (recrutement, établissement des contrats de travail, congés, cumuls, départs, mobilité…
- Préparation d’un livret d’accueil pour les nouveaux arrivants
- Suivi R.H : gestion des salariés (absences, retards, documents d’accueil…)
- Recrutement (mise en ligne des annonces, tri des CVs…)
- Rédaction et le suivi des contrats de travail
- Gestion des différentes demandes des collaborateurs
- Logistique Achats et suivi des fournitures administratives et divers approvisionnements (boissons, café, eau, électricité, internet…)
- Gestion des dossiers administratifs des clients Participation à l’organisation d’évènements clients/partenaires
- Vous avez une formation de niveau /Bac+2 dans le domaine de l’assistanat ou de la comptabilité ?
- Vous justifiez d’une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire ? ·
- Vous êtes organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent relationnel ? ·
- Vous cultivez une appétence particulière pour les environnements dynamiques et le travail en équipe ? ·
- Vous avez une bonne maitrise du pack office, un bon niveau d’anglais (écrit/oral) et une excellente orthographe ?
- Votre réactivité, votre rigueur, votre dynamisme et votre persévérance sont vos principaux atouts.
- Vous avez une excellente prestation et sens du service client.
- Discrétion, ponctualité et professionnalisme
- Offrir un service haut de gamme avec courtoisie et discrétion.
» Experience Level: Medium
» Years of work experience: Between 2 year and 3 years
» Minimum Education Level: Associate's Degree
» Curriculum Vitae
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