Assistante Achats & Stock – Douala
Quigleys Group
Douala, Littoral, Cameroon
·04 May. 2025
·Internship
·Administration & Office
·Others
Il/Elle sera chargée de :
Sur le volet Achats,
- Procéder au recrutement de différents fournisseurs dans toutes les villes dans lesquelles la société opère (c'est à dire à distance pour certains);
- Commander les achats de matériaux locaux et internationaux, dans le respect strict des procédures internes de la société et du budget alloué;
- Négocier les prix avec les différents fournisseurs et Identifier les alternatives de matériaux permettant d'optimiser les coûts;
- Encadrer les procédures d'acheminement et de dédouanement dans les ports du Cameroun ou des pays voisins dans le cadre d'achats à l'extérieur;
- Orchestrer la mobilisation de prestataires sur les différents chantiers et selon les besoins émis;
- Gérer la relation avec les fournisseurs, Assurer le suivi des livraisons et de la paie effective;
- Effectuer le reporting.
- Procéder aux inventaires physiques des magasins centraux ou des magasins éphémères sur les chantiers;
- Effectuer un suivi journalier et théorique des stocks pour anticiper les ruptures et identifier les consommations inhabituelles (perte, vol, détérioration ...);
- Optimiser les coûts de stockage, identifier les matériaux récurrents à stocker, les objets à déstocker ;
- Collaborer avec la comptabilité sur la matérialisation des livraisons et du déstockage dans l'outil Odoo ;
- Gérer les magasiniers, gardiens et tout autre personne responsable sur le terrain du suivi des stocks;
- Effectuer le reporting.
- Niveau académique de Bac +3 minimum en Achats, Finance, Comptabilité, Gestion ou assimilé;
- Bénéficier d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 12 mois dans un département Achats;
- Vous avez la maîtrise du logiciel ODOO, notamment les modules de gestion des fournisseurs, des achats, livraisons et de la paie;
- Structurée, Méthodique, Dynamique et Disciplinée, nous recherchons un profil orienté solutions et résultats;
- Avoir déjà eu une expérience dans le secteur du BTP est un atout;
- Vous êtes à l'aise sur Excel et avez un niveau de confort bien au delà des formules basiques;
- Vous avez un esprit ouvert, vous êtes un 'fast-learner', avec une bonne maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
» Years of work experience: Between 1 year and 2 years
» Minimum Education Level: Bachelor's Degree
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