ASSISTANTE DE DIRECTION – Douala
BEETLE HERITAGE HOLDING SA/CA
Douala, Littoral, Cameroon
·30 May. 2025
·Non spécifié
·Secrétaire - Assistant(e)
·Assistant(e) de direction
Assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités tout en assurant la coordination et le support des actions de communication interne et externe du groupe.ACTIVITES :
SUPPORT ADMINISTRATIF :
- Gérer l'agenda du Directeur Général, organiser les rendez-vous et les déplacements (gestion proactive des conflits d'agenda).
- Assurer la gestion des appels, des courriers et des emails entrants et sortants du DG.
- Préparer, organiser et coordonner les réunions (ordre du jour, invitations, comptes rendus, suivi des décisions).
- Concevoir et mettre en forme des documents (présentations, rapports, notes, discours).
- Suivre les dossiers prioritaires du DG et s'assurer de leur bonne exécution.
- Assurer une interface efficace entre le DG, les différentes directions et les équipes support.
- Garantir la confidentialité des informations traitées.
- Coordonner avec les Assistantes du PCA pour harmoniser les communications et la planification des activités communes.
- Élaborer des supports de communication internes (mémos, newsletters, notes de service).
- Contribuer à la mise en place de la stratégie de communication du groupe.
- Rédiger les messages officiels du DG (emails, discours, annonces).
- S'assurer avec le Community Manager de la mise à jour et de la diffusion à très large échelle des contenus sur les canaux de communication (site web, réseaux sociaux, intranet).
- Superviser la diffusion des informations importantes à l'interne.
- Collaborer avec les équipes de communication pour les campagnes internes et externes.
- Gérer les relations avec les prestataires de communication en relation avec le département Supply Chain (agences, imprimeurs, médias).
- Assurer une communication fluide avec le PCA et ses assistantes, en relayant les informations pertinentes entre le DG et le PCA tout en maintenant la confidentialité.
- Organiser et coordonner les événements internes (séminaires, réunions stratégiques, formations).
- Préparer les documents de présentation pour les réunions et événements.
- Participer à la planification et au suivi des projets transversaux confiés par le DG.
- Coordonner les activités de reporting et veiller au respect des échéances.
- Assurer un lien fluide entre le DG et les différentes équipes du groupe.
- Gérer les relations avec les partenaires et les parties prenantes extérieures.
- Accueillir les visiteurs et partenaires du DG avec professionnalisme.
- Coordonner les communications entre le DG, les membres du conseil d’administration et le PCA.
- Formation : Bac +3 minimum en Communication d'entreprise, Administration, Gestion ou tout autre domaine pertinent. Une spécialisation en Communication institutionnelle serait un atout.
- Expérience : Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Assistante de Direction avec une solide pratique en Communication d'entreprise. Expérience confirmée dans un environnement multinational ou dans un groupe industriel. Une expérience dans la gestion de projets de communication est un atout.
- Bilingue : Anglais et Français (Maîtrise parfaite : lu, parlé, écrit).
- Permis de conduire : B
- Maîtrise avancée de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellente capacité de rédaction en français et en anglais (bilingue).
- Maîtrise des outils de communication digitale (réseaux sociaux, CMS, outils de création graphique).
- Connaissance des techniques de communication interne et externe.
- Compétences en gestion de projet.
- Sens de l'organisation, de la rigueur et de la discrétion.
- Excellente communication orale et écrite.
- Capacité d'adaptation et gestion des priorités.
- Proactivité, autonomie et esprit d'initiative.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
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