Archiviste / Documentaliste – Cameroun
BICEC SA
Lieu, Non spécifié, Cameroon
·27 May. 2025
·Unspecified
·Administration & Office
·Archivist
- Assurer la collecte, la sécurisation et la conservation des documents qui constituent le patrimoine documentaire de la banque ;
- Garantir une mise à disposition rapide de la documentation sollicitée par les utilisateurs banque et/ou les instances habilités.
Gestion des archives bancaires
- Collecter, trier et classer les documents administratifs, bancaires et historiques ;
- Évaluer la valeur des documents et appliquer les délais de conservation ;
- Assurer la gestion des archives physiques et numériques ;
- Mettre en place des plans de classement conforme aux exigences internes et réglementaires ;
- Assurer la numérisation et l’indexation des documents le cas échéant ;
- Organiser la base documentaire interne pour les collaborateurs (procédures, circulaires, notes de service…) ;
- Mettre en place et/ou suivre des outils de gestion de l’information (logiciels GED, bases de données, intranet) ;
- Élaborer des procédures de gestion et de conservation des documents ;
- Assurer la mise à jour des fonds documentaires et leur accessibilité ;
- Répondre aux demandes de recherche documentaire et d’archivage ;
- Mettre en place des outils de recherche et faciliter l’accès à l’information ;
- Assurer la destruction sécurisée des documents arrivés en fin de vie réglementaire ;
- Assurer une veille réglementaire sur l’archivage et la gestion documentaire ;
- Appliquer les normes et règles de conservation des documents
- Établir l’authenticité de documents de la Banque ;
- Assurer la sécurité et la confidentialité des documents.
- Diplôme en archivistique, en bibliothéconomie ou dans un domaine connexe (BACC +3 minimum) ;
- Expérience d’au moins trois (03) ans dans la gestion des archives et des documents ;
- Expérience bancaire appréciée.
- Connaissances générales sur l’activité bancaire ;
- Connaissance des normes et réglementations en matière d’archivage (ISO 15489,…) ;
- Maîtrise des outils de gestion documentaire et des logiciels d’archivage (GED, ECM, logiciels d’archivage);
- Maîtrise des techniques de conservation préventive et de restauration des documents ;
- Connaissance approfondie des règles de protection des données et d’accès aux documents administratifs ;
- Maîtrise de l’outil informatique (Suite MS Office et progiciel Amplitude) ;
- Connaissance de la langue anglaise.
- Aptitude à manipuler des documents anciens et fragiles ;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Force de proposition ;
- Communication efficace (à l’écrit et à l’oral) ;
- Sens du service et aptitudes pédagogiques ;
- Rigueur et méthode ;
- Organisation et gestion des délais ;
- Disponibilité et mobilité ;
- Sens de la confidentialité ;
- Aptitude au travail sous pression.
» Years of work experience: Between 3 years and 5 years
» Minimum Education Level: Bachelor's Degree
» Curriculum Vitae
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