SECRETAIRE TECHNIQUE – Douala
PICTET CAMEROUN
Douala, Littoral, Cameroon
·30 May. 2025
·Non spécifié
·Industriel
·Ingénieur de maintenance industrielle
PICTET CAMEROUN est une entreprise prestataire de services dans les domaines de froid industriel, climatisation, électricité, plomberie et maintenance tous corps d’état reconnue pour la qualité de ses prestations et son engagement envers ses clients. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Secrétaire Technique pour rejoindre notre Direction Générale à Douala.
Poste à pourvoir SECRETAIRE TECHNIQUE
Position Collaborateur
Le secrétaire technique est la chenille ouvrière de la DEX. Il s’assure de la mise à disposition des ressources matérielles suivant les délais requis et de la tenue à jour des taux de réalisation des plannings de maintenance, informatique et logistique.
ACTIVITES DU POSTE
- Enregistrer les devis et mettre à jour le tableau global ;
- Enregistrer les bons de commandes Clients et mettre à jour le tableau global ;
- Enregistrer, mettre à jour le tableau global et faire le suivi des factures clients ;
- Préparer et éditer les réclamations de bons de commandes clients et les transmettre aux commanditaires des travaux.
- Transmettre les tableaux à jour à qui de droit suivant les échéances définies.
- Mettre à disposition des gestionnaires de contrats, les PVRP vierges et les enregistrer dans le registre des PVRP ;
- Mettre à jour le registre de suivi des PVRP au retour des PVRP correctement renseignés et approuvés et mettre à jour le tableau global et suivre les procès verbaux des prestations ;
- Réclamer les PVRP non retournés aux gestionnaires de contrats
- Suivre les taux de réalisation des plannings de maintenance préventives des contrats, des infrastructures, logistique, informatique et outillage.
- Tenir l’agenda de la Direction d’Exploitation.
Formation et expérience professionnelle
- Diplôme : DUT maintenance
- Expérience d’au moins 03 ans Connaissances
- Maîtriser l’informatique notamment les logiciels MICROSOFT (Word, Excell, Project, etc.) ;
- Disposer de fortes capacités d’analyse et de synthèse ; Savoir faire et savoir être
- Aptitudes à s’organiser, être rigoureux
- Sens du service et Aptitudes pédagogiques
- Gérer les priorités
- Savoir reconnaître ses erreurs et en tirer les leçons Aptitude de travail sous pression et préserver sa vie privée
- Force de propositions
- Communication efficace (à l’écrit et à l’oral) Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Savoir écouter et prendre en compte les remarques de ses collaborateurs
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
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