ASSISTANT(e) AU SECRETARIAT DE DIRECTION – Douala
SOLUTIONS RH+ EMPLOI SARL
Akwa, Douala, Littoral, Cameroon
·31 Jul. 2025
·Permanant
·Secretary - Assistant
·Executive Assistant
Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, notre client, acteur majeur de l’industrie textile, recherche un (e) assistant(e) au secrétariat de direction.
- Réception et traitement du courrier (physique et électronique);
- Rédaction de documents : courriers, rapports, relevés de comptes, comptes rendus;
- Classement et archivage des documents physiques et numériques;
- Gestion des stocks (suivi, contrôle journalier, inventaire);
- Rédaction des fiches de production et de stock;
- Préparation des commandes clients et fournisseurs.
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients;
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs;
- Orientation et renseignement des interlocuteurs;
- Communication interne et gestion des outils collaboratifs.
- Tenue de la caisse;
- Suivi des paiements et des factures;
- Préparation des pièces comptables mensuelles (factures clients/fournisseurs) pour transmission au cabinet.
- Maîtrise du Pack Office : Excel, Word, PowerPoint, Outlook;
- Bonne maîtrise des outils de communication collaboratifs (messagerie, visioconférence, planning partagé);
- Connaissances en gestion administrative et techniques de rédaction;
- Techniques de prise de notes;
- Maîtrise des méthodes de classement, archivage, numérisation.
- Dynamisme, esprit d’initiative et discrétion;
- Rigueur, organisation et sens des priorités;
- Réactivité, autonomie et polyvalence;
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe;
- Capacités rédactionnelles et de communication;
- Capacité d’adaptation et disponibilité;
- Habitude du travail en mode projet.
» Years of work experience: Between 2 year and 3 years
» Minimum Education Level: High School Diploma
» Curriculum Vitae
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