Missions / Responsibilities / Activities
Optimiser l'organisation : Assurer la fluidité de la circulation de l'information au sein du service.Soutenir la hiérarchie : Soulager les responsables des contraintes logistiques et administratives pour qu'ils se concentrent sur leur cœur de métier.Garantir l'image de l'entité : Être le premier point de contact professionnel pour les interlocuteurs externes (clients, usagers, partenaires).Fiabilité des données : S'assurer que les dossiers sont à jour et que les informations saisies sont exactes.Confidentialité : Garantir la protection des données sensibles et le respect du secret professionnel.Respect des échéances : Veiller à ce que les délais (réponses aux courriers, factures, dossiers de subvention) soient strictement respectés.Coordination : Assurer la bonne transmission des consignes entre les différents collaborateurs.
Job Requirements
Sens du service : Avoir une attitude orientée vers l'aide aux usagers ou collègues.Rigueur et méthode : Ne rien laisser au hasard dans le classement ou la rédaction.Discrétion absolue : Capacité à manipuler des données sensibles sans en parler.Excellente présentation : En tant que premier visage de l'entreprise.Maîtrise de la Bureautique : Utilisation avancée du Pack Office (Excel pour les tableaux, Word pour le publipostage, Outlook pour les agendas partagés).Qualités Rédactionnelles : Maîtrise parfaite de la grammaire et de l'orthographe (indispensable pour la crédibilité de l'entreprise).Gestion Administrative : Techniques de tri, d'archivage (numérique et physique) et de numérisation de documents.
Application Documents
» photocopie CNI
» Curriculum Vitae
NOTE: SCAMMERS ARE MORE AND MORE SMART! Never send money to a stranger during a recruitment process for any reason! And If ever you should, please do so at your OWN RISK!
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