Secrétaire Bureautique Bilingue – Yaoundé
tinecam studios
Nsimeyong, Yaoundé, Centre, Cameroon
·23 Mar. 2026
·Temporaire / CDD
·Administration
·Secrétaire
Description
Le/la Secrétaire Bilingue joue un rôle central dans l’atteinte des objectifs de l’entreprise, notamment l’amélioration de la satisfaction client, la fluidité des communications internes, la rapidité du traitement administratif et le professionnalisme de l’accueil. Il/elle contribue à optimiser l’organisation administrative afin de soutenir efficacement les équipes de production, de vente et de direction.
The Bilingual Secretary plays a central role in achieving the company’s objectives, particularly in improving customer satisfaction, ensuring smooth internal communications, speeding up administrative processing, and maintaining professional reception. He/she helps optimize administrative organization to effectively support the production, sales, and management teams.
The Bilingual Secretary plays a central role in achieving the company’s objectives, particularly in improving customer satisfaction, ensuring smooth internal communications, speeding up administrative processing, and maintaining professional reception. He/she helps optimize administrative organization to effectively support the production, sales, and management teams.
Missions / Responsabilités / Activités
Missions
principales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
- Gérer le secrétariat général de l’entreprise (courriers, dossiers, classement, rédaction de documents)
- Assurer la gestion administrative et le suivi de la comptabilité de l’entreprise
- Gérer le matériel et les fournitures de bureau (suivi, approvisionnement, inventaire)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients
- Gérer la correspondance (WhatsApp, appels et autre réseau)
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements
- Rédiger, traduire et mettre en forme divers documents administratifs
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et commerciaux
- Rédiger des comptes rendus, notes de service, lettres, devis et factures
- Traduire ou reformuler des documents FR/ANG selon les besoins
- Tenir à jour les registres (planning, rapports, cahiers de production)
- Classer et archiver les documents physiques et numériques
- Suivre les commandes, livraisons et relancer les clients au besoin
- Effectuer la saisie informatique de documents (rapports, courriers, tableaux, formulaires, commande des clients…)
- Réaliser les impressions, photocopies et scans
nécessaires pour le service administratif, commercial ou les clients
- Assurer la mise en forme, la qualité et la conformité des documents imprimés avant diffusion ou archivage
Main Responsibilities:
Ensure
front desk duties, including welcoming visitors and handling phone calls
Manage
the company’s general secretarial and administrative tasks (correspondence,
filing, document preparation)
Handle
administrative and accounting management of the company
Manage
office equipment and supplies (monitoring, procurement, inventory)
Detailed
Tasks and Responsibilities
- Provide in-person and telephone reception for clients
- Manage correspondence (WhatsApp, calls, and other networks)
- Organize and schedule appointments, meetings, and travel
- Write, translate, and format various administrative documents
- Monitor administrative and commercial files
- Draft minutes, memos, letters, quotes, and invoices
- Translate or rephrase documents from French/English as needed
- Keep records up to date (schedules, reports, production logs)
- File and archive physical and digital documents
- Track orders, deliveries, and follow up with clients as needed
- Perform data entry of documents (reports, letters, tables, forms, client orders…)
- Carry out printing, photocopying, and scanning required for the administrative or commercial department or for clients
Compétences / Exigences / Qualités
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Technical Skills (Hard Skills)
Compétences
techniques (Hard Skills)
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais
(oral et écrit)
Connaissance des outils bureautiques : Word,
Excel, PowerPoint
Capacité à rédiger et mettre en forme des
documents professionnels
Notions en comptabilité administrative (devis,
facturation) Bonne organisation et maîtrise des outils de
gestion administrative
Compétences
comportementales (Soft Skills)
Sens de l’accueil et aisance relationnelle Discrétion et respect de la confidentialité Rigueur et sens de l’organisationRéactivité et gestion des priorités
Polyvalence et autonomie
Profil
recherché: Résider non loin de Nsimeyong (Obligatoire)Niveau d'études : Bac +2 minimum en
secrétariat, assistanat, communication ou équivalent
Expérience : 1 à 2 ans à un poste similaire
(souhaitée)
Avoir
des compétences en comptabilité serait un atout
Technical Skills (Hard Skills)
- Fluent in French and English (spoken and written)
- Proficient with office tools: Word, Excel, PowerPoint
- Ability to write and format professional documents
- Basic knowledge of administrative accounting (quotes, invoicing)
- Good organizational skills and mastery of administrative management tools
- Customer service orientation and strong interpersonal skills
- Discretion and respect for confidentiality
- Accuracy and organizational skills
- Responsiveness and priority management
- Versatility and autonomy
- Education Level: Minimum Bac +2 in Secretarial Studies, Executive Assistance, Communication, or equivalent
- Experience: 1 to 2 years in a similar position (preferred)
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 1 an et 2 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
» Années d'expérience: Entre 1 an et 2 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
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