1. Secrétariat médical
Accueil physique et téléphonique des patients
Orientation vers les services (consultation, laboratoire, etc.)
Gestion et archivage des dossiers médicaux
Planification des rendez-vous
Tenue des registres administratifs
Transmission efficace des informations internes
Gestion des dossiers d’assurance (vérification, suivi, coordination)
2. Secrétariat du Directeur
Gestion de l’agenda du Directeur
Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs
Organisation et suivi des réunions (convocations, comptes rendus)
Gestion du courrier entrant et sortant
Classement et archivage des documents sensibles
Filtrage des sollicitations à destination de la Direction
Préparation des dossiers de travail du Directeur
Suivi de certaines instructions administratives
Garantie de la confidentialité des informations