Assistante comptable – Douala
GRAPHIC INDUSTRIE
Akwa, Douala, Littoral, Cameroon
·25 Aug. 2026
·Non spécifié
·Comptabilité - Gestion
·Assistant comptable
Description
Besoin d'une assistante comptable avec minimum 3 ans d'expérience. âgée minimum de 28 ans
Polyvalente
bac+3 en comptabilité
Missions / Responsabilités / Activités
La mission générale consiste à seconder le comptable ou le chef d'entreprise en prenant en charge le traitement quotidien des opérations comptables de base. L'objectif est de garantir la fiabilité des chiffres, le respect des échéances (notamment fiscales) et la bonne fluidité des documents administratifs.
- Gestion des fournisseurs : Réception, vérification de la conformité des factures (mentions obligatoires, adéquation avec les bons de commande) et saisie comptable. Préparation des règlements (chèques, virements).
- Gestion des clients : Émission, enregistrement et envoi des factures de ventes. Suivi des encaissements et pointage des comptes clients.
- Relances et lettrage : Identification des retards de paiement, exécution des procédures de relance (téléphone, courriers, mails) et lettrage des comptes pour s'assurer que chaque facture correspond à son règlement.
- Suivi de la caisse : Tenue du journal de caisse et contrôle des pièces justificatives (reçus, tickets).
- Classement et archivage : Organisation rigoureuse, numérisation et archivage physique ou numérique de toutes les pièces justificatives (factures, reçus, contrats, courriers bancaires).
- Exactitude des données : S'assurer que chaque écriture comptable est correctement imputée dans le bon journal (Achats, Ventes, Banque, Caisse) et le bon compte de tiers.
- Respect des délais : Veiller à ce que les pièces justificatives soient saisies à temps pour permettre le respect des échéances fiscales et le paiement des fournisseurs dans les délais contractuels.
- Confidentialité : Manipuler avec la plus grande discrétion les données financières, les salaires ou les accords commerciaux de l'entreprise.
- Alerte : Informer sa hiérarchie en cas d'anomalie détectée (écart de caisse important, double facturation, retard suspect de paiement d'un client majeur).
Compétences / Exigences / Qualités
Maîtrise des techniques comptables : Application rigoureuse des règles de la comptabilité en partie double, maîtrise du plan comptable en vigueur (comme le système comptable OHADA), et compréhension des mécanismes d'imputation (achats, ventes, banque, caisse).
Gestion de la facturation et des tiers : Capacité à contrôler la conformité légale et fiscale des factures (mentions obligatoires, calcul des taxes), et à gérer le processus de relance des impayés avec diplomatie et fermeté.
Pratique des outils informatiques :
- Logiciels de comptabilité : Maîtrise des progiciels standards du marché (tels que Sage) pour la saisie et le lettrage.
- Bureautique : Excellente maîtrise d'Excel (tableaux de bord, formules de calcul, rapprochements) et de Word pour la rédaction.
Rigueur et précision : Travailler avec les chiffres exige une attention particulière aux détails pour éviter les erreurs d'inversion ou de saisie qui faussent les bilans.
Sens de l'organisation et méthode : Capacité à gérer un volume important de documents papier ou numériques, à prioriser les tâches en fonction des échéances (fin de mois, déclarations) et à maintenir un archivage impeccable.
Discrétion absolue et confidentialité : L'assistante comptable a accès à des données sensibles (chiffre d'affaires, marges, salaires, difficultés financières passagères) ; le secret professionnel est donc primordial.
Aisance relationnelle et diplomatie : Capacité à communiquer efficacement et calmement avec des interlocuteurs variés (clients qui tardent à payer, fournisseurs exigeants, banquiers ou administrations).
Résistance au stress : Capacité à rester concentrée et performante durant les périodes de forte activité (clôtures mensuelles ou annuelles, audits).
Profil du candidat
»
Au moins 28 ans
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
Documents de candidature
» PHOTOCOPIE CNI
» Curriculum Vitae
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
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