SECRETAIRE – Douala
CONNECT PLUS SARL
Deido, Douala, Littoral, Cameroon
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·Temporaire / CDD
·Administration
·Secrétaire administratif
- Accueillir physiquement les visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires.
- Gérer le standard téléphonique (réception, filtrage, orientation des appels et prise de messages).
- Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier postal et électronique.
- Rédiger, mettre en page et envoyer la correspondance courante (courriers, e-mails, notes internes).
- Préparer les envois postaux et expéditions de colis.
- Tenir et mettre à jour les agendas des responsables ou de l'équipe.
- Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements (réservation de billets, hôtels, salles).
- Rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux de réunions.
- Classer, archiver et numériser les documents administratifs et dossiers en cours.
- Suivre l'état des stocks de fournitures de bureau et passer les commandes auprès des prestataires.
- Assurer la maintenance de premier niveau du matériel de bureau (imprimantes, consommables).
- Saisir ou vérifier les factures fournisseurs et clients.
- Effectuer les relances de paiement de premier niveau.
- Transmettre les pièces comptables au service dédié ou au cabinet comptable.
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de travail collaboratif.
- Excellente qualité rédactionnelle et maîtrise parfaite de l'orthographe et de la grammaire.
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Connaissance des règles d'archivage et de classement des documents.
- Optionnel : Pratique d'une langue étrangère (Anglais professionnel courant).
- Sens de l'organisation et rigueur : Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
- Aisance relationnelle : Courtoisie, amabilité et sens du service client.
- Discrétion et confidentialité : Respect absolu du secret professionnel.
- Autonomie et réactivité : Esprit d'initiative pour résoudre les imprévus du quotidien.
- Un poste en CDD avec une rémunération attractive composée d’un salaire fixe et d’un système de commissions motivant.
- Des opportunités de formation continue pour perfectionner vos compétences.
- Une équipe de travail dynamique et un environnement propice à l’épanouissement professionnel.
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