ANNONCE DE RECRUTEMENT
Le Cabinet Integra Training & Consulting
ITC/DRH/11-12-19
Intitulé du Poste: Assistante de Direction
Lieu de Fonction: Douala / Akwa
Démarrage : Janvier 2020

OBJECTIFS ACTIVITES PRINCIPALES

Hiérarchiquement rattachée à la Directrice Générale, vous devrez :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et répondre aux demandes d’informations
• Gérer l’organisation matérielle et logistique des activités du Cabinet
• Assurer les prises de rendez-vous et faire le suivi
• Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données
• Participer à l’organisation d'événements aussi internes qu’externes
• Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
• Gérer les agendas électroniques et suivre les échéances
• Gérer la participation du cabinet aux évènements professionnels (foires, salons, rencontres professionnelles)
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

• Minimum BTS, HND, DUT en Secrétariat de Direction ou toute autre discipline similaire
• Sens de l’écoute, sens du contact, empathie, bonne dimension relationnelle.
• Curiosité intellectuelle, très bonne culture générale.
• Autonomie, diplomatie, rigueur.
• Goût prononcé pour les nouveaux médias, les réseaux sociaux et bien sûr le net.
• Respect des délais et orientation résultats

COMPETENCE THEORIQUE
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNEL
• Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
• Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
• Sens des priorités
• Capacité d’organisation, polyvalence
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
• Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
• Une maîtrise de la communication en anglais est un atout majeur
SAVOIR-ETRE
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Très bon relationnel, bonne présentation
• Accueillante, Sens du service
• Capacité d’anticipation
• Force de proposition
• Calme, Sens de l'écoute
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
• Bonne capacité de résistance au stress

DÉPÔT DES CANDIDATURES

Si vous êtes intéressée par cette offre et possédez les qualités et compétences recherchées, merci d’envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse rh@itcservices.net en mettant en copie mehesaie@yahoo.fr au plus tard le 20 Décembre 2019 à 17 h, en précisant en objet «Assistante de Direction ».