MISSION(S) DU POSTE : Gérer le secrétariat du Directeur General

ACTIVITE(S) DU POSTE :                               

Sous la coordination du Directeur Général du Cabinet, la secrétaire est chargé de: 

• Accueil physique et téléphonique 
• Réception, Traitement et orientation des appels et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) 
• Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda du Directeur Général 
• Planification des réunions internes et externes dans les agendas et réservation des salles de réunion 
• Traitement et mise en forme des documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux
• Prise de notes et rédaction des comptes rendus
• Reproduction des documents
• Classement et archivage des documents 
• Gestion des fournitures et matériels de bureaux.
• Emission des bons de commandes ;
• Effectuer toutes autres tâches confiées par la hiérarchie. 

• Avoir minimum un Bac+2  en gestion adminstrative
• Avoir au minimum 2 années d’expérience professionnelle dans une fonction similaire ;
• Bonnes connaissances de la rédaction administrative ;
• Avoir de l’expérience dans la gestion de la logistique ;
• Très bonne maitrise des pratiques de l’assistanat 
• Bonne connaissance  de la suite Office
• Etre bilingue serait un atout;