• Analyser et synthétiser les rapports des entités sous-jacentes pour les besoins de la hiérarchie
• Etablir les comptes rendus et les différents rapports en direction de sa hiérarchie
• Veiller à la transmission par les responsables concernés des rapports de toutes les entités sous-jacentes
• Réceptionner les rapports des entités sous-jacentes, préparer des éléments de réponse et proposer à la hierrachie.
• Retransmettre les consignes et orientations de la hiérarchie aux entités sous-jacentes
• Coordonner la circulation des informations entre l’entité principale et les entités sous-jacentes
• Elaborer  les notes internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature de la hiérarchie, les reproduire et les diffuser.
• Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants.
• Organiser,  Suivre  et gérer les emplois du temps et plannings de sa hiérarchie ; Synthèse hebdomadaire du calendrier des activités de la direction;
• Secrétariat classique

Niveau : Licence dans la filière commerce, une expérience dans l’encadrement et des connaissances en gestion serait un atout.

Expérience : min 3ans