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ASSISTANT DE DIRECTION – Yaoundé

CAMES (CAMEROON EMPLOYMENT SERVICES)

Yaoundé, Centre, Cameroon

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Postuler au plus tôt

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Stage Professionnel

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Secrétaire - Assistant(e)

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Assistant(e) de direction

Description
LaCAMEROON EMPLOYMENT SERVICES, entreprise spécialisée dans la gestion des ressources humaines, l’accompagnement des entreprises et des jeunes dans l’atteinte de leurs objectifs professionnels recherche pour un de ses clients un ASSISTANT DE DIRECTION (Stagiaire Professionnel).
Missions / Responsabilités / Activités

Mission :

Chargé d’assurer la gestion du secrétariat et fournir un appui administratif à la Direction Générale et à toutes les sections.

Activités
  • Gestion de l’agenda du Président Directeur Général ;
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers de l’établissement ;
  • Gestion du courrier ;
  • Suivre la procédure d’importation de marchandise (de l’ouverture de la déclaration d’importation à la réception des documents de douane pour archivage) ;
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
  • Mettre à jour les bases de données les bases de données utilisées au sein du secrétariat ; annuaire, numéros de comptes etc. faire des propositions pour la mise à jour des contrats avec les prestataires (hôtels, transports de colis) ;
  • Constitution et préparation de dossiers voyage et ordres de missions ;
  • Réalisation de mailing
  • Assurer la gestion des demandes de réservation de billets d’avion lors des départements du personnel et en lien avec la logistique, les réservations d’hôtel des invités ;
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de service…) au besoin ;
  • Assurer l’acheminement des bons de commande des fournitures de bureau des différents services ;
  • Etablissements des ordres de virements et acheminement pour signature ;
  • Rédaction des rapports (situations des importations du groupe et autres comptes rendus) ;
  • Assister le PCA dans ses activités ;
  • Exécuter les autres tâches demandées par la hiérarchie.
Compétences / Exigences / Qualités
  • Niveau académique : BTS en Secrétariat de Direction ou Gestion Administrative et un Diplôme en Logistique et Transport
  • Expérience professionnelle : 01 à 02 ans d’expérience

Savoir-faire :

  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maitrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
  • Analyse et gestion des demandes d’information
  • Capacité d’organisation, polyvalence
  • Maitrise de la communication en anglais
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Bonnes capacités rédactionnelles (Word, Excel)
  • Très bonne maitrise des techniques bureautiques

SAVOIR-ETRE

  • Sociable, accueillant
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation
  • Disponibilité
  • Très bonne capacité de résistance au stress.
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Junior / Débutant
» Années d'expérience: Entre 1 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
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