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Secrétaire de Direction – Douala

CAMEROUN CONTINU SA

Bonabéri, Douala, Littoral, Cameroon

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19 Jun. 2020

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Temporaire / CDD

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Secrétaire - Assistant(e)

·

Assistant(e) de direction

Description
Libellé de poste :Secrétaire de Direction
Type de contrat : CDD Temps plein (7h30 – 18h00)
Durée du contrat : 02 ans renouvelables
Missions / Responsabilités / Activités
Placée sous l'autorité et la supervision du Directeur Général, la Secrétaire Direction aura pour mission de :
  • Gérer l'agenda du Directeur – prise de rendez-vous, planification des réunions, organisation et suivi des déplacements (réservations transports et hébergements, traitements comptables des dépenses)
  • Organiser la logistique des Assemblées Générales – envoi des convocations, coordination des différents documents de travail (collecte auprès des services, préparation des dossiers, rédaction du P.V.)
  • Rédiger les courriers, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails
  • Recueillir les informations et documents de collaborateurs internes et clients externes
  • Suivre les sollicitations extérieures en lien avec une intervention d'un membre de la Direction
  • Assurer le suivi et la veille du courrier entrant – tri et répartition dans les différents services concernés, classement
  • Rédiger les décisions de Direction, suivi et classement
  • Élaborer et suivre les courriers sortants
  • Gérer les appels téléphoniques – suivi, transmission
  • Assurer la liaison entre les différents services et membres du personnel et la Direction
  • Assurer le tutorat des stagiaires en formation sur le poste de secrétaire de Direction
Compétences / Exigences / Qualités
COMPÉTENCES-CLÉS :
  • Sens de l'organisation et de l'autonomie
  • Maitrise de l'informatique (traitement de texte, pack office)
  • Dynamisme et polyvalence
  • Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
  • Bonne présentation
QUALITÉS RECHERCHÉES :
  • Impartialité
  • Rigueur
  • Discrétion
  • Réactivité
  • Résistance au stress

CONTRAINTES LIÉES AU POSTE

  • Disponibilité et amplitude horaire variable en lien avec l'agenda du directeur général.
  • Rémunération : statutaire selon le profil de la candidate retenue (à négocier)

PROFIL

  • Femme
  • Âge : minimum 35 ans révolus
  • Diplôme : minimum Bac +2 (secrétariat, assistanat, gestion administrative)
  • Être bilingue (lire et écrire l'anglais et le français)
  • Expérience : 5 années (continues) minimum à un poste similaire
  • Résider à Bonabéri est un atout.
Profil du candidat
» Au moins 35 ans
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 5 ans et 8 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
» Lettre de Motivation
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
Instructions de candidature
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre au plus tard le 19/06/2020 à 18 heures par courrier électronique aux adresses suivantes : chlorismbassi@camerouncontinu.com ou info@camerouncontinu.cm

NB : seules les candidatures retenues seront contactées.

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