Secrétaire de Direction – Douala
CAMEROUN CONTINU SA
Bonabéri, Douala, Littoral, Cameroon
·19 Jun. 2020
·Temporaire / CDD
·Secrétaire - Assistant(e)
·Assistant(e) de direction
Durée du contrat : 02 ans renouvelables
- Gérer l'agenda du Directeur – prise de rendez-vous, planification des réunions, organisation et suivi des déplacements (réservations transports et hébergements, traitements comptables des dépenses)
- Organiser la logistique des Assemblées Générales – envoi des convocations, coordination des différents documents de travail (collecte auprès des services, préparation des dossiers, rédaction du P.V.)
- Rédiger les courriers, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails
- Recueillir les informations et documents de collaborateurs internes et clients externes
- Suivre les sollicitations extérieures en lien avec une intervention d'un membre de la Direction
- Assurer le suivi et la veille du courrier entrant – tri et répartition dans les différents services concernés, classement
- Rédiger les décisions de Direction, suivi et classement
- Élaborer et suivre les courriers sortants
- Gérer les appels téléphoniques – suivi, transmission
- Assurer la liaison entre les différents services et membres du personnel et la Direction
- Assurer le tutorat des stagiaires en formation sur le poste de secrétaire de Direction
- Sens de l'organisation et de l'autonomie
- Maitrise de l'informatique (traitement de texte, pack office)
- Dynamisme et polyvalence
- Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
- Bonne présentation
- Impartialité
- Rigueur
- Discrétion
- Réactivité
- Résistance au stress
CONTRAINTES LIÉES AU POSTE
- Disponibilité et amplitude horaire variable en lien avec l'agenda du directeur général.
- Rémunération : statutaire selon le profil de la candidate retenue (à négocier)
PROFIL
- Femme
- Âge : minimum 35 ans révolus
- Diplôme : minimum Bac +2 (secrétariat, assistanat, gestion administrative)
- Être bilingue (lire et écrire l'anglais et le français)
- Expérience : 5 années (continues) minimum à un poste similaire
- Résider à Bonabéri est un atout.
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 5 ans et 8 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
» Lettre de Motivation
NB : seules les candidatures retenues seront contactées.