• D’assister dans la gestion et l’organisation administrative de l’activité de l’entreprise.
• Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers.
• Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, Offre de service...).
• Accueillir les visiteurs et les prendre en charge.
• Suivi des factures chez les clients.
• Suivre les entrées et sorties et tenir le cahier de dépense
• Préparer et suivre les dossiers. Les classer et les archiver.
• Faciliter la diffusion de l'information au sein de l'entreprise (reproduire et diffuser des documents, réaliser des tableaux de bord pour suivre l'activité du service de chaque groupe chez les clients...).
• Gérer les fournitures du service et matériel de bureau (vérifier le stock
• Prendre en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.

• Bac professionnel (gestion-administration, sciences et technologie du management et de la gestion...)
• Bac +2/ Bac +3 et plus en assistanat (BTS assistant de manager et plus...).

EXPERIENCE

• Au moins 1 année d’expérience.(Solide références requises)

COMPETENCES TECHNIQUES

• Veille, analyse et gestion documentaire (Corriger / compléter des documents, Gérer le processus de classement et d'archivage).
• Maîtrise des logiciels (Maîtriser les logiciels de bureautique, traitement de texte, tableur, présentation…).
• Anglais/Français

APTITUDES PROFESSIONNELLES

• Bonne communication orale et écrite
• Capacités d’écoute
• Relation client
• Force de proposition
• Sens de l’organisation
• Capacité à mener plusieurs projets de front

AUTRES

• Bonnes aptitudes managériales, gestion d'équipes et pro activité
• Orienté résultats