Sous la supervision du Coordonnateur du projet, assurer l’assistanat et être un support logistique pour tous les activités du projet

II-Responsabilités du poste

• Assurer l’accueil et l’orientation des usagers,
• Rédiger les correspondances Administratives,
• Tenir la fiche de présence,
• Préparer les réunions et rédiger les comptes rendu, les lettres, PV, notes, messages portés,
• Assurer la gestion logistique des réunions,
• Assurer la gestion du courrier arrivée-départ,
• Classer et archiver les documents,
• Élaborer les demandes de cotation,
• Assister au Suivi des engagements et règlements,
• Organiser le scan et l’archivage numérique des documents administratifs,
• Effectuer un audit d’organisation (recueillir l’expression des besoins, identifier les dysfonctionnements).

• Une qualification équivalente ou supérieure au baccalauréat en techniques administratives;

Expérience professionnelle :

• Une expérience avérée dans la réalisation des projets similaires ;  
• Une expérience d’au moins 3 années de secrétariat

Compétences techniques

• Avoir un bon niveau du français et de l’anglais.
• Habilité et ouverture vers l’innovation et une bonne expérience des outils informatiques et de communication (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Outils internet, Access, Sites web, réseaux sociaux etc.) ;
• Capacités de compréhension de l’analyse et la présentation des données ;
• Les candidatures des femmes et des jeunes filles sont fortement encouragées.

Exigences Particulières

• Être capable de travailler dans des conditions difficiles ;
• Avoir des capacités d’organisation du travail avec une équipe d’animateurs d’autres organisations membres du consortium du projet ;
• Être en capacités de préparation et voyager à l’intérieur et à l’extérieur du pays ;
• Être respectueux vis-à-vis des institutions de la République et un sens élevé de l’intérêt général ;
• Avoir le réflexe de la défense et de la promotion des valeurs humaines.