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Assistante Administrative et Financière – Yaoundé

Un Employeur

Yaoundé, Centre, Cameroon

·

23 Jun. 2021

·

Non spécifié

·

Administration

·

Secrétaire administratif

Description
Type de contrat, lieu et temps de travail
Contrat : CDD, (1) an renouvelable, avec une période d’essai de 3 mois
Lieu de travail : Yaoundé (Carrefour Essomba)
Horaire de travail : 8h30-17h avec 1h de pause de lundi à vendredi. Disponibilitéponctuelle le samedi
Missions / Responsabilités / Activités
  • Caisse
    • Tenir la caisse et le journal de caisse
    • Préparer les Ordres de paiements (OP) et les faire signer par une autorité compétente avant son exécution,
    • Etablir systématiquement les reçus de caisse de constatation de toute entrée d’argent en caisse,
    • Encaisser les recettes de toute nature (ventes, retraits de la banque, retour en caisse, remboursements divers, avances de trésorerie, etc.)
    • Exécuter les paiements des ordonnances financières émises par une autorité compétente,
    • Remplir le journal de caisse et suivre le solde sous la supervision du Service financier et comptable,
    • Réceptionner et vérifier la conformité des factures,
    • Contrôler le solde de la caisse,
    • Effectuer le rapprochement de caisse mensuel sous la supervision du Service financier et comptable,
    • Suivre la gestion des stocks de fournitures et autres services publics en lien avec les différents fournisseurs (consommables, énergie, eau, téléphone, internet, etc.).
  • Comptabilité
    • Saisir les libellés et classer les factures chronologiquement
    • Saisir les journaux de caisse sur Excel
    • Imputer les dépenses selon le plan comptable analytique ou budgétaire d’ASD
    • Effectuer le classement et l’archivage des documents
  • Ressources Humaines
    • Suivre la fiche des temps ouvrés à l’ASD
  • Secrétariat
    • Accueillir et renseigner les visiteurs,
    • Assurer l’état d’hygiène et salubrité des bureaux.
    • Mettre en page, éditer et reprographier les documents de travail de l’équipe technique (Notes conceptuelles, TDR, Rapports narratifs, Rapports d’activités, etc.),
    • Préparer la logistique et suivre la tenue des réunions au siège et hors du siège en cas de besoin ;
    • Réceptionner, émettre, enregistrer et classer les courriers,
    • Exécuter toutes autres tâches administratives et logistiques demandées par sa hiérarchie.
Compétences / Exigences / Qualités
Expérience
  • Formation en Secrétariat et comptabilité,
  • Expérience de 2 ans dans le domaine comptable et/ou la gestion financière,
  • Expérience de travail dans/avec les ONG, associations ou les projets de développement,
  • Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office et internet),
  • La connaissance des procédures des bailleurs de fonds internationaux serait un atout.
Compétence
  • Connaissance en gestion, tenue de caisse
  • Capacités organisationnelles
Qualité requise pour le poste
  • Rigueur administrative, méthodologie
  • Volonté d’apprendre, sens de l’initiative
  • Honnêteté
  • Diplomatie, ouverture d'esprit
  • Esprit d’équipe, sens de la collaboration avec un sens orienté sur les résultats
  • Flexibilité, adaptation, résistance au stress, grande capacité de travail
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Junior / Débutant
» Années d'expérience: Entre 1 an et 3 ans
Documents de candidature
» CV
» Lettre de motivation
Instructions de candidature
Dossier de candidature : CV+ LM adressée à la Coordonnatrice de l’association
Lieu de dépôt des candidatures : par courriel simultanément aux 2 adresses suivantes asdcameroon@gmail.com ET genevievendjiki@gmail.com
Date limite de dépôt des dossiers : 23 juin 2021 à minuit
NB : Seules les candidates retenues s pour le test seront contactées
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