RECEPTIONNISTE/CAISSIERE H/F – Garoua
Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH (GIZ)
Garoua, North (Nord), Cameroon
·25 Jan. 2022
·Temporaire / CDD
·Hôtellerie - Restauration
·Réceptionniste
Le Cluster Développement Rural (CDR) est constitué de plusieurs projets dans le secteur qui envisage d’améliorer les systèmes d’agriculture et d’élevage dans les zones spécifiques au Cameroun. Le groupe cible des projets varie entre producteurs/trices, transformateurs/trices, écoles pratiques agricoles, petites et moyenne entreprises (PME), ministère et autres.
Le poste est basé à Garoua et le/la titulaire du poste affectera 30% de son temps de travail pour le projet Durabilité et valeur ajoutée dans les chaînes d’approvisionnement agricoles (ProCOTON). Les autres 70% de son temps seront affectés au programme d’Accompagnement des Mutations du Bassin Cotonnier – Programme d’Appui au Développement Rural (ABC-PADER) cofinancé par l’Union Européenne (UE). (Dont 50% pour l’action cofinancée, Output 1 et 20% pour l’action BMZ stand alone, Output 3).
Ces projets, dont la coordination est basée à Yaoundé, recherche dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Un(e) Réceptionniste Caissier(e) pour le bureau de Garoua.
Date du début de contrat :01 Mars 2022
Période de contrat :1 an renouvelable
Lieu d’affectation :Garoua
Classification interne du poste : Bande 2A, sous la supervision hiérarchique du Responsable Administratif et Financier
- Recevoir les visiteurs et informer les visitées de l’arrivée ;
- Rédiger les correspondances administratives;
- Distribuer des correspondances dans les boites à lettre des programmes ;
- Gérer un tableau des sorties dans les communes (information à fournir par les programmes) pour une meilleure coordination des chauffeurs et voitures ;
- Etablissement des correspondances diverses (notes de services, lettres officielles, procès-verbaux, demande de services/achats, ordres de mission etc.) ;
- S’assurer que les registres de présence sont renseignés de façon conforme et régulière ;
- Préparer les notes d’intérim ;
- Préparer les ordres de mission ;
- Exécution quotidienne des services d’accueil (espace d’attente soigné) et de secrétariat ;
- Gestion fluide des appels entrants et sortants ;
- Représentation du Cluster de manière orientée vers la satisfaction ;
- Photocopier et numériser les documents en fonction des besoins.
- Assurer la gestion de la caisse du cluster conformément aux règles et procédure de la GIZ.
- Procédé au paiement des perdiems et transport aux participants lors des ateliers.
- Qualifications, compétences et expérience requises
- Qualifications, compétences et expérience requises
Expérience professionnelle
- Au moins 2 à 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
- Autres connaissances/compétences
- Bonnes aptitudes relationnelles ;
- Bon sens de l’organisation ;
- Travailler orienter vers la satisfaction des clients ;
- Capacités de communiquer dans l’une des langues officielles du Cameroun (le français) et connaissances dans l’autre langue (anglais) ;
- Connaissance de l’outil informatique, environnement Windows, logiciels du paquet Office (Word, Excel, Outlook), logiciels de comptabilité et instruments de télécommunication et bureautique ;
- Être intègre et capable de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.
