Logistics Officer Fleet and Asset – Yaoundé
Norwegian Refugee Council
Yaoundé, Centre, Cameroon
·Apply ASAP
·Temporary
·Transport - Logistic
·Responsable logistique / approvisionnement
- CDDde12 mois (avec possibilité d'extension selon la disponibilité des fonds)
- Salaire/Avantages: Selon la grille salariale de NRC Cameroun
- Lieu de travail: Yaoundé
- Assurance santé: 90%
- Veiller au respect des politiques, manuels, directives et procédures opérationnelles standard (SOP) de NRC et des exigences des bailleurs
- Exécuter les fonctions logistiques déléguées conformément au plan d’action
- Mèner les activités logistiques opérationnelles quotidiennes et assure leur suivi
- Contribuer à l’administration des ressources afin que les livrables soient réalisés suivant les budgets, les délais et les normes établis
- Préparer et élaborer des rapports logistiques suivant les demandes du bureau pays/de zone
- Contribuer à l’élaboration de SOP si besoin
- Veiller au bon archivage de tous les documents justificatifs
- Promouvoir et partager des idées pour améliorer la fonction logistique
1- Gestion de la flotte de véhicule
- Organiser et planifier les déplacements du personnel sur le terrain par avion et par route
- Veiller au respect de la procédure de gestion des véhicules
- Superviser et suivre l'entretien global des véhicules en lien avec les chauffeurs NRC et l'agence des véhicules de locations
- Veiller à ce que tous les documents et procédures juridiques relatifs aux véhicules de toute la mission soient mis à jour
- Assurer l’enregistrement des données mensuelles des véhicules de tout le parc de la mission dans le logiciel TERRAMAR
- Gérer l’équipe des chauffeurs de la base dans leurs activités quotidiennes
- Participer à la formation générale continue des chauffeurs et tester régulièrement leurs connaissances
- Remplir tous les documents nécessaires pour le transport des marchandises
- Assurer l’archivage de tous les documents de gestion des véhicules de la mission dans OFFICE 365 sur une base mensuelle
- Fournir au supérieur hiérarchique des prévisions mensuelles en termes de maintenances des véhicules et de toutes autres dépenses liées aux véhicules
- Faire un retour d'information immédiat en cas d'incident dans et autour de notre zone de travail au supérieur hiérarchique
- Assure le maintien du fichier de suivi des actifs
- Assure le suivi des mouvements des actifs de la mission
- Assure l’enrégistrement et le suivi de tous les actifs de la mission
- Participe à la rédaction des rapports bailleurs sur les actifs
- Participe à la mise en œuvre opérationelle des procédure de gestion des actifs.
- Prendre une part active aux rencontres périodiques de planification et de revue des activités de son département
- Rédiger tous les rapports hebdomadaires et/ou mensuels qui lui seront demandés par le chef d’équipe ou le chef de département dans les délais requis
- Enumérer les difficultés rencontrées sur la base et proposer des solutions pour leur résolution
- Avoir au moins une Licence en Logistique et Transport ou Diplôme équivalent
- Expérience professionnelle comme Officier dans la logistique, chargé des transport dans un contexte humanitaire
- Bonne comnnaissance de la gestion des Assets
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste
- La connaissance de l'anglais est un atout
- Axé sur les résultats
- Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, teams et internet
- Savoir s'exprimer devant des audiences variées
- Forte capacité rédactionnelle
