ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE – Yaoundé
HLOGISTICS Cameroun
Yaoundé, Centre, Cameroon
·08 Oct. 2021
·Unspecified
·Secretary - Assistant
·Executive Assistant
Et si vous rejoigniez une équipe de professionnels expérimentés en logistique internationale?
HLOGISTICS, entreprise spécialisée dans l’import/export, se développe au quotidien. Riche du savoir-faire de ses salariés, HLOG, créateur d’offres de services personnalisées en transit et innovateur en solutions de transport, n’a qu’un seul leitmotiv:Œuvrer pour la satisfaction de ses clients dans le respect de ses valeurs;Qualité de service, performance, sécurité, éthiqueetdiscipline.
HLOGISTICSrecherche 01Assistant(e) de Direction,postebasé à Yaoundé.
Type de Contrat:CDI
A cet effet, vous devrez :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs ;
- Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques ;
- Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions ;
- Gérer l’assistanat de la Direction Générale (déplacements, agenda et prise de rendez-vous) ;
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, note de service…), les reproduire et les diffuser ;
- Suivre la circulation des parapheurs ;
- Participer à l’organisation d'événements internes ;
- Contribuer de façon active à l’amélioration de notre du système de management de la qualité ISO 9001 : 2015, ainsi qu’aux objectifs HSE fixés par l’entreprise.
- Bac +2/3 minimum secrétariat de direction ou discipline assimilée ;
Expérience :
- Expérience exigée de 5 ans minimum dans l’assistanat de direction.
- Une expérience dans le secteur du transit et/ou transport serait un atout.
Compétences techniques :
- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale ;
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Rédaction des rapports et compte rendu ;
- Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, et des outils de messagerie ;
- Maîtrise impérative du français et de l’anglais.
Compétences comportementales :
- Très bon relationnel ;
- Loyauté et respect de la confidentialité de toutes informations recueillies ;
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail ;
- Disponibilité ;
- Bonne probité ;
- Esprit d’équipe ;
- Force de proposition ;
- Ecoute et remise en question ;
- Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence.
» Years of work experience: Between 5 years and 8 years
» Minimum Education Level: Associate's Degree
» Curriculum Vitae
Bien vouloir préciser en objet du votre mail : ADIR-1021-YDE