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Secrétaire de direction – Douala

Un Employeur

Douala, Littoral, Cameroon

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03 Jun. 2022

·

Temporaire / CDD

·

Secrétaire - Assistant(e)

·

Assistant(e) de direction

Description
Importante société de la Place recrute une SECRETAIRE DE DIRECTION à Douala.
  • Type de contrat : CDD Temps plein (7h30 – 18h00)

  • Durée du contrat : 01 an renouvelable
Missions / Responsabilités / Activités
  • Gérer l’agenda du Directeur – prise de rendez-vous, planification des réunions, organisation et suivi des déplacements (réservations transports et hébergements, traitements comptables des dépenses) 
  • Organiser la logistique des Assemblées Générales – envoi des convocations, coordination des différents documents de travail (collecte auprès des services, préparation des dossiers, rédaction du P.V.) 
  • Rédiger les courriers, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails 
  • Recueillir les informations et documents de collaborateurs internes et clients externes 
  • Suivre les sollicitations extérieures en lien avec une intervention d’un membre de la Direction 
  • Assurer le suivi et la veille du courrier entrant – tri et répartition dans les différents services concernés, classement 
  • Rédiger les décisions de Direction, suivi et classement 
  • Élaborer et suivre les courriers sortants 
  • Gérer les appels téléphoniques – suivi, transmission 
  • Assurer la liaison entre les différents services et membres du personnel et la Direction
Compétences / Exigences / Qualités
Compétences-clés :
  • sens de l’organisation et de l’autonomie 
  • Maitrise de l'informatique (traitement de texte, pack office) 
  • Dynamisme et polyvalence 
  • Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse 
  • Bonne présentation
Qualités recherchées :
  • impartialité - rigueur - discrétion - réactivité - résistance au stress
Contraintes liées au poste
  • Disponibilité et amplitude horaire parfois variable en lien avec l’agenda du directeur général.
Profil
  • Femme 
  • Âge : minimum 30 ans révolus 
  • Diplôme : minimum Bac +2 (secrétariat, assistanat, gestion administrative) 
  • Être bilingue (lire et écrire l’anglais et le français)
  • Expérience : 5 ans minimum à un poste similaire
Profil du candidat
» Au moins 30 ans
» Sexe: Femme
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 5 ans et 8 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» Photo
» Lettre de motivation
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
Instructions de candidature

Les candidatures (CV, photo et lettre de motivation) sont à transmettre au plus tard le 03/06/2022 à 18 heures .
NB : seules les candidatures retenues seront contactées. 

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