Secrétaire de direction – Douala
Un Employeur
Douala, Littoral, Cameroon
·03 Jun. 2022
·Temporary
·Secretary - Assistant
·Executive Assistant
- Type de contrat : CDD Temps plein (7h30 – 18h00)
-
Durée du contrat : 01 an renouvelable
- Gérer l’agenda du Directeur – prise de rendez-vous, planification des réunions, organisation et suivi des déplacements (réservations transports et hébergements, traitements comptables des dépenses)
- Organiser la logistique des Assemblées Générales – envoi des convocations, coordination des différents documents de travail (collecte auprès des services, préparation des dossiers, rédaction du P.V.)
- Rédiger les courriers, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails
- Recueillir les informations et documents de collaborateurs internes et clients externes
- Suivre les sollicitations extérieures en lien avec une intervention d’un membre de la Direction
- Assurer le suivi et la veille du courrier entrant – tri et répartition dans les différents services concernés, classement
- Rédiger les décisions de Direction, suivi et classement
- Élaborer et suivre les courriers sortants
- Gérer les appels téléphoniques – suivi, transmission
- Assurer la liaison entre les différents services et membres du personnel et la Direction
- sens de l’organisation et de l’autonomie
- Maitrise de l'informatique (traitement de texte, pack office)
- Dynamisme et polyvalence
- Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
- Bonne présentation
- impartialité - rigueur - discrétion - réactivité - résistance au stress
- Disponibilité et amplitude horaire parfois variable en lien avec l’agenda du directeur général.
- Femme
- Âge : minimum 30 ans révolus
- Diplôme : minimum Bac +2 (secrétariat, assistanat, gestion administrative)
- Être bilingue (lire et écrire l’anglais et le français)
- Expérience : 5 ans minimum à un poste similaire
» Gender: Female
» Experience Level: Medium
» Years of work experience: Between 5 years and 8 years
» Minimum Education Level: Associate's Degree
» Lettre de motivation
» Curriculum Vitae
Les candidatures (CV, photo et lettre de motivation) sont à transmettre au plus
tard le 03/06/2022 à 18 heures .
NB : seules les candidatures retenues seront contactées.
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