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SECRÉTAIRE DE DIRECTION – Yaoundé

EXPRESS UNION FINANCE S.A

Yaoundé, Centre, Cameroon

·

10 Sep. 2022

·

Unspecified

·

Secretary - Assistant

·

Executive Assistant

Description
Express Union Financerecrute un(e) secrétairede direction
Missions / Responsibilities / Activities
Mission Générale : 
  • Assure le suivi des instructions et des recommandations de la Direction Générale et la gestion des courriers et autres documents au sein de l’entreprise et avec l’extérieur.
  • Il travaille sous la supervision fonctionnelle du secrétariat du Groupe.

Fonctions et responsabilités principales : 
  • Gérer le courrier « départ » et « arrivées » du Directeur Général;
  • Tenir et mettre à jour le carnet d’adresse de la direction Générale;
  • Tenir le registre des visiteurs de la Direction Générale;
  • Gérer les visiteurs de la Direction Générale ;
  • Gérer l’agenda du Directeur Général ;
  • Assurer le suivi des instructions et des recommandations de la Direction Générale;
  • Assurer le classement et la numérotation de toutes les correspondances de la Direction Générale ;  Enregistrer les notes dans l’application des notes ;
  • Classer les diverses notes en provenance du siège du groupe, ainsi que celles de la filiale dans les différents chronos y afférents ;
  • Assurer la tenue des archives du secrétariat de la Direction Générale ;
  • Acheminer dans les agences de la filiale les notes et autres correspondances de la Direction Générale ;
  • Veiller à l’extraction et suivi de l’exécution des résolutions prises en interne dans la filiale, et produire les comptes rendus d’évaluations y relatifs ;
  • Suivre l’exécution par les responsables de la filiale, des résolutions venant du siège du groupe ;
  • Suivre la production des rapports par les agences de la filiale ;
  • Relancer les agences de la filiale par rapport aux échéances des comptes rendus d’exécution des lettres des résolutions, lettres de mission et rapports;
  • Assurer l’acheminement des documents, rapports, comptes rendus d’exécution des résolutions et autres correspondances de la filiale vers le siège du groupe ;
  • Suivre les séances de travail à tenir par les responsables de la filiale;
  • Suivre la tenue des réunions statutaires de la filiale et produire les différents procès verbaux et comptes rendus y relatifs;
  • Produire le programme annuel des différentes causeries et séminaires de la filiale et veiller à leur effectivité;
Critères d’appréciation:
  • Célérité dans le traitement des courriers
  • Suivi des résolutions et des séances de travail
  • Gestion de l’agenda du DG
Job Requirements
Qualification requise : 
  • Diplôme bac+2 (Bac G1 de préférence)
  • Capacité à travailler sous stress
  • Le sens de l’analyse ;
  • Écoute et sens critique ;
  • Maîtrise l’informatique ;
  • Respectueux de son image;
Compétences Attendues : 
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Access)
  • Maîtrise de l’outil internet,
  • Maîtriser les techniques d’expression écrites et orale,
  • Savoir animer et conduire une réunion
  • Anticipation et pro activité
  • Autonomie
  • Aisance relationnelle (contacts directs avec le personnel et partenaires);
  • Gout pour le travail en équipe;
  • Etre dynamique, disponible;
  • Etre autonome, force de proposition.
Applicant profile
» Minimum Education Level: High School Diploma
Application Documents
» Lettre de motivation
» Curriculum Vitae
NOTE: SCAMMERS ARE MORE AND MORE SMART! Never send money to a stranger during a recruitment process for any reason! And If ever you should, please do so at your OWN RISK!
Appy Instructions

Les adresses mails : adholding@expressunion.net bien vouloir mettre en copie achmua@yahoo.fr

La date limite de dépôt des dossiers c’est le 10 Septembre 2022

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