MISSION PRINCIPALE
Assurer en plus du secrétariat de Direction, l'administration des affaires générales et contribuer au développement commercial de l'entreprise
ACTIVITÉS PRINCIPALES
L'Office Manager est principalement chargé de:
1. Apporter le support administratif à la Direction Générale :
o Gestion des agendas
o Gestion des usagers
o Gestion du courrier
o Préparation des communications
o Production des comptes rendus des réunions.
2 Coordonner la tenue correcte des affaires administratives de la Direction Générale :
o Classement et archivage des documents
o Gestion des fournitures de bureau
o Interface avec les prestataires : organiser les appels d'offres, la sélection et l’exécution des travaux ou prestations conformément aux procédures d la matière
o Logistique de déplacement
o Organisation d'évènements ou rencontres conviées par la Direction Générale ou le Conseil d'Administration
3. Contribuer aux activités de la ligne commerciale:
o Analyser et animer le portefeuille de clients et prospects en identifiant les opportunités d'affaires et en mettant en oeuvre les orientations et actions commerciales
o Assurer la synergie avec les filiales du Groupe dans la sous-region
o Assurer l'interface entre la clientèle et les services Middle et Back Office
o Recueillir et traiter tes réclamations de la clientèle